在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟需加快步伐。在收票方面，多项政策明确了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则需花费大量时间手动整理核对档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，耗费了大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用率低；更存在高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。而且，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化进程。
合思档案：企业档案管理的救星
面对企业档案管理的重重困境，合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单等的自动匹配、应收尽收，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
使用合思档案，企业可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，强大的技术实力和合规保障让企业无后顾之忧。合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务6000 + 企业客户，广泛的市场覆盖和丰富的服务经验使其成为企业档案管理的可靠选择。
功能概览：电子档案导入的全能助手
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等。
在电子档案导入方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持对零散会计资料的便捷补录，还具备单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等功能，为电子档案导入提供了极大的便利。
合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还能通过字段映射让查询更便捷。同时，它有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保电子档案导入后的数据质量。
在档案管理方面，合思档案有权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展，为电子档案导入后的管理提供了有力保障。
核心亮点：电子档案导入的独特优势
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，在电子档案导入后方便企业对档案进行查阅和管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让电子档案导入后的数据分析和利用更加高效。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照业务规则将零散档案数据关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保电子档案导入后的档案数据具有完整性和可靠性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为电子档案导入后的共享和利用提供了便利。
价值体现：电子档案导入的多方收益
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。电子档案导入后，企业能够更好地利用档案数据进行决策，提升企业的竞争力。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。电子档案导入功能让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，提高工作质量和效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。电子档案导入后，审计工作更加便捷高效，提高了审计的准确性和效率。
电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案能显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。电子档案导入为企业的全面数字化转型提供了有力支持。
典型使用场景：电子档案导入的广泛应用
在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，合思档案通过数据集成方案广泛连接各系统，实现应收尽收；业务检测方案核查档案关系链条完整性；跨系统调阅方案让业务系统可直接跨系统调阅完整业务链条档案数据。电子档案导入能够解决多系统数据互联时档案管理的难题，实现数据的整合和共享。
在共享中心统建场景下，集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地。电子档案导入为集团型企业的档案管理提供了统一的标准和高效的解决方案。
在年单据量巨大的企业中，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，降本增效。电子档案导入能够有效解决年单据量巨大企业的档案管理难题，提高管理效率。
对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案通过数据集成方案梳理业务档案归档场景，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理实现合规存档，简化会计管理流程。电子档案导入能够打破业务系统之间的数据隔离，实现数据的流通和利用。
成功案例：电子档案导入的实践验证
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。电子档案导入为海亮教育的档案管理带来了显著的效益提升，提高了工作效率和服务质量。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子档案导入让徐福记的档案管理更加便捷高效，实现了全集团的数字化转型。
中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。电子档案导入为中交水规院的档案管理带来了绿色低碳和高效合规的变革。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。电子档案导入让该企业的档案管理实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
市场定位与差异化优势：电子档案导入的独特价值
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有广泛的市场认可度。它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为电子档案导入提供了强大的技术支持。
合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，不仅满足国家相关检测要求，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保电子档案导入的准确性和合规性。
结尾：拥抱合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值。电子档案导入功能为企业的档案管理带来了全新的变革，让企业能够更加高效地管理档案数据。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
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