在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业的可靠伙伴。合思创立于2014年，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
市场形势：数字化转型大势所趋
在政策的引导下，电子发票成为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，企业建立更为完善的财税数字化体系迫在眉睫。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已成为不可阻挡的趋势。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求愈发迫切。费控报销的未来发展方向是“无需报销”，这不仅能提高企业运营效率，还能降低管理成本。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求更加凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认识到，数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。与过去的流程驱动相比，数据驱动将在企业财务管理中发挥更为重要的作用。企业级发票解决方案在这样的市场形势下，成为企业实现财务数字化转型的关键一环。
痛点分析：传统财务管理的困境
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种业财割裂的状况成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却长期未得到足够重视。费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方需要投入大量精力处理报销事宜，这种高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源，也给各方带来极差的报销体验。
到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务只能在事后得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。企业级发票解决方案正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，企业应打破业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。企业级发票解决方案是合思财务数智化蓝图中的重要组成部分，为企业提供了全面的发票管理解决方案。
核心模块：解锁财务数智化新功能
合思的费控管理平台具有分级管理能力，从L1 – L5逐步升级，“无需报销”是费控的最终目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。
合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员、企业业务人员）和经营预测（为企业管理者提供支持）。
合思的平台支持多场景报销，包括对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征），并聚合多种支付渠道（企业网银、企业钱包、个人钱包），满足不同付款主体和支付需求。企业级发票解决方案在这些核心模块中得到了充分的体现和应用。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的协同和数据共享。这使得合思的产品具有更强的兼容性和扩展性，能够满足不同企业的多样化需求。
合思的费控管理平台具有极强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求，从费控管理向业财一体化迈进，为企业提供综合解决方案。企业级发票解决方案在合思的竞争优势中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理发票，提高财务管理效率。
成功案例：见证合思解决方案的实力
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。通过合思的企业级发票解决方案，该制药公司在发票管理和费用支付方面实现了高效、精准的管理。
中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的企业级发票解决方案为该软件服务公司带来了显著的效益提升。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的企业级发票解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了财务流程的优化和风险控制。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、多层次的服务支持。
合思的售前团队可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求，制定适合自身的解决方案。在这个过程中，企业级发票解决方案也会根据企业的具体情况进行定制化推荐。
在实施部署阶段，合思的专业团队可以根据企业的实际情况进行系统定制和配置，确保平台能够顺利上线并与企业现有业务系统无缝对接。合思的售后团队提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障平台的稳定运行和数据安全。
结尾：携手合思，开启财务数字化新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化平台，特别是企业级发票解决方案，将助力企业实现降本、提效与创收，提升企业的市场竞争力。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展多场景报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的平台化属性和企业的金融能力等，满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理平台为抓手，合思将持续推动企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业实现精细化管理和服务革新，在日益激烈的市场竞争中占据优势地位。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。相信更多企业将受益于合思的产品和服务，特别是企业级发票解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思的企业级发票解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
