合思财务数智化解决方案:开启发票追踪管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启发票追踪管理新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。企业报销流程繁琐不堪,员工需手动提交申请,历经人工审核、线下核对预算和费用标准等重重关卡,还要自行采购、个人垫资。财务人员则要耗费大量时间人工装订凭证并归档,每一个环节都在消耗着宝贵的时间和人力。

企业的信息犹如一座座孤岛,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、业务系统等之间的数据无法有效连通,使得企业决策效率低下,管理水平难以提升。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,影响着业务的常态化处理。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面各有特点和痛点,却缺乏匹配度高的专属解决方案。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中发票追踪管理更是其核心亮点之一。

合思全维方案破行业困局

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,针对上述行业痛点,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案涵盖多个产品线和服务,如同一个强大的财务智慧军团,为企业的财务转型保驾护航。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,能精准满足企业不同场景的财务需求。

此外,合思还搭建了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现了数据的快速集成和一体化管理。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业顺利进行财务数字化转型,在发票追踪管理方面也能根据企业实际情况提供精准支持。

产品线功能揭秘精准护航

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它宛如一位精明的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。不仅如此,它还能实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,在发票追踪管理上,能实时掌握发票的流转状态,确保每一张发票都在掌控之中。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在发票追踪管理方面,能清晰记录消费与发票的对应关系,方便企业进行查询和管理。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,在发票追踪管理中,可对发票档案进行高效存储和快速检索,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,在发票追踪管理方面,能准确追踪采购发票的状态,确保资金与发票的匹配。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销模式释放财务活力
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,像一位严谨的卫士,拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,也为发票追踪管理提供了更高效的途径。

  • 广泛连接打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它如同一条无形的纽带,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,使得发票追踪管理能够在更广阔的信息环境中进行,提高了管理的准确性和效率。

  • 费控报销分级标准助力决策
    合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这为企业的下一阶段规划提供了决策参考,提升了企业财务数字化实践效率,在发票追踪管理方面,能根据企业不同阶段的需求进行精准调整。

  • PaaS平台强大技术支撑
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个强大的技术后盾,为企业提供更强大的技术支持,保障发票追踪管理系统的稳定运行和高效处理。

合思产品价值尽显企业获益

  • 降本增效挖掘收益洼地
    合思能助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在发票追踪管理方面,能通过对发票数据的分析,发现潜在的成本节约点,提高企业的经济效益。

  • 释放财务压力保障合规运营
    合思能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这确保了企业在发票追踪管理过程中的合规性和安全性,避免了潜在的财务风险。

  • 员工省事省心提升体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也在一定程度上方便了发票追踪管理,减少了人为因素的干扰。

  • 合规低碳运营引领潮流
    合思的产品能帮助企业实现合规经营和低碳运营,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票追踪管理方面,也能更好地遵循相关法规和标准,实现绿色、合规的管理模式。

典型使用场景彰显应用广度

  • 消费场景全生态覆盖
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票追踪管理能够全面覆盖各种消费场景下的发票,确保每一笔消费的发票都能得到有效追踪和管理。

  • 业务场景开放业财连接
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可应用于企业的采购业务,实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。合思收款适用于企业的销售业务,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在这些业务场景中,发票追踪管理能够紧密结合业务流程,为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票追踪管理方面也取得了显著成效,让企业能够更高效地管理发票。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本控制。在发票追踪管理上,能够清晰记录差旅发票的相关信息,为成本控制提供了有力的数据支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,其中发票档案的追踪管理也变得更加轻松和准确。

  • 汉威科技集团:助力业务发展
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思能满足其财务数字化转型需求,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。在发票追踪管理方面,能够适应企业复杂的业务场景,为企业的财务管理提供精准的支持。

合思市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更优质的服务。

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等特点,与其他竞争对手相比,能更好地满足企业的多样化需求,帮助企业实现业财融合,在发票追踪管理方面也具有独特的优势。

总之,合思的产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业会加入这个行列,共同见证财务数智化带来的变革。如果您想体验合思在发票追踪管理等方面的卓越能力,不妨免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,开启财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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