在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,宛如一股不可阻挡的浪潮席卷而来。随着企业业务不断拓展与日益复杂,传统财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,难以满足企业发展的需求。实现财务数字化转型,成为企业提升核心竞争力、降本增效的关键法宝。
市场竞争的硝烟日益弥漫,企业对财务管理的效率和精准度提出了更为严苛的要求。如何在数字化的浪潮中,如鱼得水般实现财务的高效管理,是众多企业亟待跨越的一道难关。财务数字化不仅能让企业的财务管理水平更上一层楼,还能为企业的战略决策提供坚实有力的支持。因此,选择一款合适的财务数字化解决方案,就如同为企业找到了一把开启成功之门的金钥匙。然而,众多企业在转型的征程中,面临着系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等重重挑战,犹如陷入了一片迷雾森林,急需专业的解决方案来指引方向。合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年创立以来,便在财务数智化的天空中展翅翱翔。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位的财务数智化盛宴。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,满足了企业在财务管理各个方面的需求。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,还在融资领域成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,宛如三颗智慧的明珠,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供贴心、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思核心功能:开启财务数字化新时代
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无缝对接:票据与ERP对接的系统集成魔法
在企业的财务管理中,系统集成是一道关键的难题。不同系统之间的数据孤岛,就像一道道无形的屏障,阻碍了业务数据的流通和应用。合思凭借其强大的技术实力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行完美对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让业务数据能够在不同系统之间自由穿梭,打破数据孤岛的束缚。例如,通过票据与ERP对接,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效、精准。 -
无需报销:财务流程的革命性变革
无需报销功能是合思的一大独门绝技。在传统模式下,员工因公消费需要垫资、开票、贴票,繁琐的报销流程让员工苦不堪言。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场神奇的魔术,让报销流程变得简单、快捷。如动力源的业务人员在体验了合思的无需报销功能后,幸福感大幅提升,报销流程得到了极大的简化。 -
精准管控:预算管理的利器
预算管控是企业财务管理的重要环节。传统模式下,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往难以避免超标情况的发生。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,在提交环节就进行预算校验,有效防止费用管控失控。通过票据与ERP对接,能够更加准确地获取业务数据,为预算管控提供有力支持。 -
智能校验:发票管理的安全卫士
发票管理是企业财务管理中的一个重要环节,假票、错票、重票等问题常常让企业头疼不已。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过先进的技术手段,合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业发票管理的安全防线。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一辆高速列车,极大地提高了报销效率。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的效果,让企业深刻体会到了合思数字化解决方案的魅力。
在系统集成方面,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。而一些传统的管理模式可能存在系统兼容性差、数据难以共享等问题,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。合思通过票据与ERP对接等技术,打破了数据壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。传统模式下员工需垫资、开票、贴票,流程繁琐,而合思让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了员工的工作积极性和满意度。如某企业在使用合思前,报销未能系统化,费控体验不及预期,使用合思后,实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准。
在预算管控方面,合思更加精准和实时。传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,而合思可以在提交环节就进行预算校验,有效防止费用管控失控。通过票据与ERP对接,能够实时获取业务数据,为预算管控提供更加准确的依据。
合思应用案例:多行业绽放光彩
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的高效变革
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司与合思携手共进,开启了一场高效变革。通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能的应用,就像给企业装上了一对翅膀,解放了员工,提高了流程效率,同时保证了数据传输的安全性。通过票据与ERP对接,企业能够更加准确地管理成本,提高生产效益。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的智慧管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业的激烈竞争中,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。票据与ERP对接为企业的财务管理提供了有力支持,让企业在医药行业的发展道路上更加稳健。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技在软件互联网行业的浪潮中,借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能的应用,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。票据与ERP对接让企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接,提高了企业的管理水平。 -
零售行业:上海百胜软件股份有限公司的精细管控
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。票据与ERP对接为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持,让企业在零售行业的竞争中脱颖而出。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,就像一位经验丰富的领航者,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业发展的必由之路。合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。
相信在未来,会有越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。