在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着电子凭证管理和财务数字化转型的诸多挑战。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和操作繁琐等问题。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑增加了企业在电子凭证入账归档方面的合规风险，带来审计和税务隐患。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据等，严重制约了企业财务数字化转型的进程。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等。
面对这些痛点，合思推出了全面且具有针对性的合规性管理方案，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
综合一体：合思全方位解决方案
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测等自动归档功能，以及档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理功能。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效提高了工作效率，降低了成本。
功能卓越：合思财务平台核心亮点
合思财务收支管理平台拥有诸多核心功能亮点，充分展示了其技术优势和创新之处。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为企业提供了一站式商务旅行安排，大大提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性，让财务工作更加精准高效。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策，提升企业的竞争力。
效益显著：企业应用合思方案收益
企业使用合思的合规性管理方案后，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分体现了合思方案能够优化企业的财务流程，提高工作效率。
成本降低也是合思方案的一大优势。某企业通过合思商城降低差旅费用约200万元，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些实际案例表明，合思方案能够帮助企业有效控制成本，实现降本增效。
合规保障方面，合思解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，满足国家相关政策法规要求，如发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等，为企业的合规经营提供了有力保障。
数据驱动决策方面，企业可以通过合思平台的数据分析功能，深入了解成本结构和业务情况，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，根据差旅数据分析员工在不同地域的差旅情况等。
场景适配：合思方案典型应用优势
合思的合规性管理方案在多个典型场景中都有出色的应用和显著的优势。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请和订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工可以进行同屏比价，选择性价比更高的方案。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
财务核算场景下，合思平台自动对接银行账户，实时同步资金流水，自动提报报销事项，并根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了核算准确性和及时性。
档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等自动归档功能，以及档案多维度穿透查询、电子借阅等便捷服务。这提高了档案管理效率，降低了管理成本。
业财融合场景方面，合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合。这帮助企业管理层及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。
案例见证：合思方案有效性可靠性
众多客户成功案例充分证明了合思合规性管理方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年自动化率将超97%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。其合规性管理方案具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思的操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的合规性管理方案，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。抓住这个机会，让合思助力您的企业迈向财务数字化的新高度！
