在当今企业的财务管理数字化转型和业财融合进程中,众多难题如影随形。大量自研系统整合困难,传统手工报销模式弊病丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重阻碍了企业的运营效率和管理决策。
企业在费用管控方面也面临重重困境,费用类目繁杂,数据统计要求严苛,审批管理不够精细,流程冗长拖沓,销售费用管控难度大,费用归属统计困难,导致财务核算效率低下,成本难以有效把控。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,各主体流程繁琐,管理程度参差不齐,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,给企业的财务管理带来了巨大挑战。而且在财务数字化转型初期,许多企业过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效的提升以及精细化管理的实现,使得降本增效的目标难以达成。
那么,如何才能解决这些问题呢?合思的产品或许能给出答案。接下来,让我们一起深入了解合思。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命:赋能企业财务转型
合思始终致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。通过这些方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更多的效益。
以客户为中心是合思不变的宗旨,公司不断创新和优化产品与服务,以满足客户日益增长的需求。合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴,通过技术创新和模式创新,推动财务数字化转型,助力企业提升核心竞争力,实现可持续发展。同时,合思构建了广泛连接的生态系统,整合各方资源,为企业提供一站式的财务数智化服务,促进企业间的合作与共赢。
合思功能:全方位财务支持
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合思费控:高效发票采集
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,可最大程度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。这对于实现票据与ERP对接,保障数据的准确录入和高效处理具有重要意义。 -
合思商城:便捷商旅出行
员工可以从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这一功能在企业的费用管控和流程优化方面表现出色,也为票据与ERP对接提供了更丰富的数据来源。 -
合思BI:精准数据分析
通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。在票据与ERP对接后,能够更高效地整合和分析数据,为企业决策提供有力支持。 -
合思档案:电子化发票管理
合思档案实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,同时满足企业财务合规管理的需求。这有助于在票据与ERP对接过程中,保证发票数据的安全性和可追溯性。
合思亮点:创新引领变革
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无需报销模式:重塑商旅流程
合思的无需报销模式实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑了商旅出行流程。这一创新模式在票据与ERP对接时,能够简化流程,提高数据处理的准确性和效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得票据与ERP对接更加顺畅,实现数据的无缝流通。 -
多维度预算管控:精准成本控制
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这对于在票据与ERP对接过程中,进行有效的成本控制和预算管理具有重要作用。 -
智能发票处理:保障发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,有效防止假票、错票、重票的出现。在票据与ERP对接时,确保了发票数据的真实性和准确性。
合思优势:超越同行之选
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得票据与ERP对接能够在更广泛的生态环境中进行,提升了数据的综合利用价值。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应市场
合思的财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化,优化财务收支流程,提高财务管理效率,降低企业运营成本。在票据与ERP对接过程中,能够及时处理和反馈数据,为企业的财务决策提供实时支持。 -
定制化服务:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。无论是复杂的业务流程还是特殊的票据管理要求,都能在票据与ERP对接中得到妥善解决。 -
专业的服务团队:全程贴心保障
合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在票据与ERP对接的实施和维护过程中,专业团队的支持是企业顺利推进项目的重要保障。
合思应用:多行业多场景覆盖
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目标用户:全行业适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业,无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值。不同行业在票据与ERP对接方面都有各自的特点和需求,合思的产品能够灵活适应。 -
应用场景:满足多样需求
合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务管理过程中的各种需求。在这些场景中,票据与ERP对接都能发挥重要作用,提升企业的财务管理水平。
以制造业为例,企业在业务发展过程中面临着成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题,合思的产品可以帮助企业实现高效流程、便捷支付,提升财务管理效率,在票据与ERP对接方面也能更好地保障数据的准确性和及时性。对于医药企业,学术会议多、费用管控难是常见的问题,合思的产品可以定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,同时也能优化票据与ERP对接的流程。
合思案例:实力见证成效
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在票据与ERP对接方面,合思的解决方案也为动力源实现了高效的数据流转和处理。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技在票据与ERP对接上取得了显著成效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统在票据与ERP对接方面,为派克新材带来了高效和规范。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”合思的解决方案在票据与ERP对接上,也为江西中机提升了财务管理的效率和质量。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,在票据与ERP对接方面也有着出色的表现。
在当今数字化时代,企业财务数字化转型势在必行,合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。立即选择合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,体验票据与ERP对接带来的高效财务管理变革!