在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理创新成为企业提升运营效率、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾面临财务数字化转型的难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，显著提升了企业运营效率。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源在财务管理方面有着积极的探索。早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作更是占据了大量时间，合规难度极大。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策和管理造成了阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。财务管理创新迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了财务管理创新的曙光。
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系统集成：数据流通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为财务管理创新奠定了基础。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思推出的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务管理效率，是财务管理创新的重要体现。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得各个系统之间能够紧密协作，实现了数据的高效流转，推动了财务管理创新。
实施步骤：逐步推进的变革之路
合思与动力源展开合作后，制定了详细的实施步骤，逐步推进财务管理创新。
在系统集成方面，先将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的流通。这一步骤为后续的财务管理创新提供了数据支持。
在产品应用方面，引导员工使用无需报销的功能，对因公消费流程进行优化。同时，加强系统连接能力的建设，实现各系统间的数据互通。通过逐步推进这些步骤，动力源的财务管理模式得到了全面升级。
成果效益：显著提升的财务价值
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果效益，充分体现了财务管理创新的价值。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务管理更加科学、高效，是财务管理创新的直接体现。
动力源反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在财务管理创新方面将继续深入合作。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启财务管理创新之旅。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业提升运营效率。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务管理创新带来的巨大价值。
