自动化财务解决方案:助力企业财务数智化转型

自动化财务解决方案:助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。

然而,企业在财务数字化转型的道路上,费控管理面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。

更为关键的是,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司提供了一套全面的自动化财务解决方案,为企业的费控管理带来了新的突破。

智能领航:合思财务数智化解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其费控管理平台更是亮点十足,它能够帮助企业实现费用支出的全流程管控,将滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。企业可以实时获取费控数据,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度上为企业赋能。此外,合思能够提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力,满足企业不同阶段的需求,最终迈向“无需报销”的费控管理终点。

功能魔方:合思费控管理平台功能概览

合思费控管理平台拥有丰富多样的功能,宛如一个功能魔方,为企业的财务管理提供了强大的支持。
预算管理魔法
包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。企业可以借助这些功能,轻松进行预算的制定、执行和监控,让预算管理更加科学合理。
费用报销捷径
涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。支持多种报销方式,实现报销流程的自动化和规范化,大大提高了报销的效率和准确性。
采购管理提速
包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。优化采购流程,减少不必要的环节,提高采购效率,为企业节省时间和成本。
合同管理护航
具备合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。加强合同的全生命周期管理,降低合同风险,保障企业的合法权益。

核心利刃:合思费控管理平台核心亮点

合思费控管理平台具有多个核心亮点,如同利刃一般,在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接生态
合思可以与多种系统进行对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和业务的协同。这种广泛连接的生态,让企业的财务管理更加便捷高效。
无需报销革新
通过嵌入式集成消费供应商,部分链路实现无需报销。员工无需垫资,系统自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,极大地提升了员工的报销体验,提高了企业的运营效率。
智能决策支持
利用AI、大数据等先进技术,对企业的费用数据进行深入分析和挖掘。为企业提供智能的决策建议,帮助企业优化费用支出,降低成本,提升企业的竞争力。
自定义管控场景
财务中台具有管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

价值灯塔:合思费控管理平台价值体现

合思费控管理平台为企业带来了多方面的价值,就像一座灯塔,照亮了企业的发展道路。
降本增效之光
通过优化费用报销流程、减少人工操作、提高审批效率等方式,降低企业的运营成本,提高企业的工作效率。让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
合规经营护盾
帮助企业满足国家财税新政的要求,加强税务合规管理,避免税务风险。为企业的稳健发展提供了有力的保障。
低碳运营先锋
实现电子发票的电子化报销、入账、归档,减少纸质票据的使用,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。展现了企业的社会责任和环保意识。
数据赋能引擎
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业的决策提供数据支持,提升企业的竞争力,推动企业不断向前发展。

行业画卷:合思费控管理平台典型使用场景

合思费控管理平台在不同行业都有着典型的应用场景,描绘出了一幅幅生动的行业画卷。
医药行业蓝图
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思费控管理平台可以满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业规范发展。
软件行业拼图
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思费控管理平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如费用预算、费用控制、费用结算等,为软件企业提供了精准的费控解决方案。
连锁经营图景
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思费控管理平台可以帮助集团实现业财统一,提高门店的审批体验,为连锁经营企业带来了高效的管理模式。

成功典范:合思不同行业合作案例及成果

合思在不同行业都有成功的合作案例,这些案例成为了企业选择合思的有力证明。
制药企业范例
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,提高了支付效率和准确性。
软件服务标杆
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建与财务系统间的逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,实现了财务流程的自动化。
连锁餐饮样板
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。

市场坐标:合思市场定位与差异化优势

在市场中,合思有着明确的定位和独特的差异化优势。
市场精准定位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
差异优势突显
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。拥有自主研发的核心技术和强大的研发团队,能够不断创新和优化产品功能。在多个行业拥有丰富的成功案例和客户经验,能够为不同行业的客户提供定制化的解决方案。

价值重申与未来展望

合思的费控管理平台,作为一套自动化财务解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供有力支持。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以提升财务管理的智能化和数字化水平,实现业财融合,提高企业的决策效率和竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的费控管理平台,开启企业的新财智世界。立即联系合思,获取定制化的自动化财务解决方案,还能免费试用,让合思助力你的企业发展。

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captaincaptain
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