在当今快速发展的时代,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的财务科技趋势下,北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,引领企业顺应财务科技趋势,实现财务数字化转型。
电子凭证数字化转型的市场浪潮
在财务科技趋势的推动下,电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然方向。政策的不断推进为这一转型提供了强大的动力。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》,明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。2023年5月,财政部发布《电子凭证会计数据标准(试行版)》等系列政策文件,进一步加速了企业会计凭证数字化转型的进程。
从企业层面来看,调研显示,大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中,52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度,并且已经在规划数字化改造。在财务科技趋势的影响下,企业纷纷寻求变革,以适应市场的发展需求。
企业转型中的痛点迷局
尽管电子凭证数字化转型势在必行,但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险,还容易出现安全漏洞,而且操作过程繁琐,严重影响了企业的工作效率。
此外,企业员工对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然在使用不符合要求的电子凭证格式。在纸电凭证混合的时期,企业会计档案归档存在合规风险,传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,无法满足财务科技趋势下企业发展的需求。
合思的破局策略
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题,合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式,合思推动了企业内外数据的共享,实现了电子凭证全链路的智能流转,帮助企业顺应财务科技趋势,解决转型中的难题。
核心模块铸就高效管理
合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心模块之一。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能的集成使得报销流程得到极大简化,大大提高了企业的财务管理效率。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案将推动企业实现无需报销的目标,进一步提升企业的财务管理水平,顺应财务科技趋势。
合思的竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业,在市场竞争中具有显著的优势。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这些优势使得合思在财务科技趋势下能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加优质的服务。
成功案例见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面与合思合作,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本达4000万元。这些成功案例充分证明了合思在电子凭证数字化转型方面的实力,也为其他企业提供了可借鉴的经验,顺应了财务科技趋势。
全方位服务体系保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务保障。合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成,他们能够为客户提供及时、有效的帮助。此外,合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,让企业在实际使用中感受合思的服务和价值。
合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。同时,合思设有全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。这种全方位的服务体系确保了企业在使用合思产品和服务的过程中能够顺利推进电子凭证数字化转型,顺应财务科技趋势。
在财务科技趋势的推动下,电子凭证数字化转型是企业发展的必然选择。合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。企业应积极响应国家政策,选择合思这样专业的财务数智化服务提供商,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!