在口罩事件的艰难时期，云海肴与合思达成了重要合作。这次合作犹如一场及时雨，为云海肴带来了显著的改变。不仅大幅优化了财务管理和业务运营，还成功解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，极大地提升了门店生产力。更为可观的是，通过合思档案实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。这种看得见的降本增效，体现在记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。同时，合思档案具备多维检索能力，能满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案利用更加便捷，业财融合更是提升了80%。如此显著的成效，无疑引起了众多企业的关注。
云海肴：行业巨擘的挑战困境
云海肴，在餐饮行业可谓是一颗耀眼的明星。它拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000多张，回单数13000多份，单据量18000多份。如此庞大的业务规模，在为云海肴带来辉煌成就的同时，也带来了一系列棘手的挑战。
首当其冲的是纸质档案打印成本居高不下。由于多地设有直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张和油墨，还增加了人力成本。每一张凭证的打印，都意味着一笔不小的开支。
其次，档案存储成本也成为了沉重的负担。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。随着业务的不断发展，档案数量与日俱增，存储空间也变得越来越紧张。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工进行查找，这不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在需要查询某一份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
合思出击：数字化解决方案破局
在当前经济环境下，餐饮行业受到了巨大的冲击，云海肴为了在激烈的市场竞争中破局，毅然决定进入新零售行业。而实现财务数字化，成为了云海肴的必然选择。合思的出现，为云海肴带来了全新的解决方案。
合思落地财务数字化，有效提高了总部和门店的业财融合效率80%。合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一目了然。无论是财务人员还是其他部门的员工，都可以轻松地查询到所需的档案信息。
合思档案实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅节省了大量的打印成本，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
此外，合思档案还实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。在数据合规审计方面，合思档案系统能够确保档案数据的准确性和完整性，为企业的合规运营提供了有力保障。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。首先是看得见的降本增效，通过全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本，每年达到30万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息。在数据合规审计过程中，这种便捷性大大提高了审计效率。
业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这使得云海肴的财务管理更加高效，业务与财务的协同更加紧密。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
客户反馈：高度认可合作价值
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在数据合规审计方面，合思档案系统的表现也让他十分满意。
员工们也对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了便捷。”这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将持续为云海肴等企业提供优质服务，助力企业在财务数智化道路上不断前进。未来双方有望进一步深化合作，拓展更多业务领域，实现更大的降本增效和业务创新。
众多像云海肴这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似挑战，不妨选择合思，让有限更有效。在数据合规审计等方面，合思将为您提供专业的解决方案，确保企业的财务数据安全合规。
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