在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
市场风云：电子凭证转型迫在眉睫
当下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里已成为关键，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。然而，传统的纸质档案管理办法却存在诸多弊端。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。非纸质文件管理技巧在这样的市场形势下显得尤为重要。
痛点剖析：企业财务档案管理之殇
众多企业在财务档案管理中面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。非纸质文件管理技巧能有效解决这些问题。
COMMUNE 幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云海肴存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也很高，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管 1 年后移交综合档案管理。存储环节采用独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用环节以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。非纸质文件管理技巧可以为这些企业带来新的转机。
策略出击：合思档案全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它提供全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现全流程合规化、自动化、数字化。同时，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现业财一体双向穿透。掌握非纸质文件管理技巧，合思档案是不错的选择。
核心揭秘：合思档案特色模块
智能采集是合思档案的重要模块之一。它通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，为企业提供高效的数据采集服务。非纸质文件管理技巧在智能采集模块中得到了充分体现。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供前期准备，确保档案管理的高效性和准确性。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案管理的规范性和安全性。
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，提供多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对档案的利用和管理。非纸质文件管理技巧贯穿于合思档案的各个核心模块。
优势突显：合思档案超越同行
合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案年节约打印成本 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。
合思档案通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，档案利用更便捷。非纸质文件管理技巧让合思档案在竞争中脱颖而出。
案例见证：合思档案成效卓著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%。这些成功案例充分证明了合思档案在非纸质文件管理技巧方面的卓越成效。
服务护航：合思专业体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供支持。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，积累了丰富的服务经验和良好的口碑。非纸质文件管理技巧离不开合思专业的服务体系。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的当下，我国电子凭证改革不断加速，电子凭证数字化转型势不可挡。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现全生命周期管理，为企业提供全方位财务数智化服务。其在多个行业的成功案例证明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验高效的非纸质文件管理技巧，不妨免费试用合思档案。
