在当今数字化浪潮席卷的时代,财务科技趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。国家大力推动电子凭证数字化转型,便是这一趋势的重要体现。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,数电票已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》,提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化,这彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫,且无法一蹴而就,提前做好应对成为当务之急。在这样的财务科技趋势下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决转型难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
在财务科技趋势的引领下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为其在财务科技趋势下的持续创新提供了坚实的资金保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
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差旅商务一站式服务
在财务科技趋势下,合思财务收支管理平台的差旅申请功能极大地提升了企业的差旅管理效率。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便快捷地安排商务旅行。 -
发票处理精准高效
平台的发票采集功能犹如一位精准的“数据捕手”,可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加严谨规范。 -
开票报销智能便捷
统一开票功能让企业能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,使报销流程更加顺畅。 -
记账预算科学管控
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业科学合理地管控成本。
合思平台:对比传统,优势尽显
在财务科技趋势的对比下,传统财务管理方式存在诸多弊端。传统方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台则可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,顺应了财务科技趋势的发展要求。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能实现员工无需垫资、无需报销,极大地提高了报销效率。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险,且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证。合思平台可实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,保障数据安全,符合财务科技趋势下企业对数据安全和合规的要求。
此外,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,而一些传统管理方式可能无法提供如此全面的生态服务,这也充分体现了合思平台在财务科技趋势中的领先地位。
成功案例:合思平台的实践价值
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思解决方案后,该企业年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在财务科技趋势中成功实现了转型升级。 -
建设企业的协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,紧跟财务科技趋势的步伐。 -
数字阅读企业的合规发展
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,每月处理大量单据需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,该企业实现了增效、降本、合规、先进的目标,如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,适应了财务科技趋势的发展需求。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,管理效能大幅提升,走在了财务科技趋势的前沿。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型
在财务科技趋势的持续推动下,合思财务收支管理平台的重要作用和价值日益凸显。它能助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字时代的竞争中占据优势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思平台将持续发挥作用,推动企业向更高层次的无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。合思也将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同成长,为推动行业的进步和发展贡献力量。
企业应积极顺应财务科技趋势,采用合思财务收支管理平台,提前布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。