在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也彰显了其在财务数智化领域的实力和潜力。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展活力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况，影响了决策的科学性和及时性。在费用审核标准方面，由于系统的不完善，审核过程繁琐且缺乏统一标准，难以有效控制费用支出。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。这些产品应用于多个场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确性和及时性；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了信息壁垒，提高了工作效率。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务工作的准确性和效率，同时也为费用审核标准的执行提供了有力保障。
显著成效：效率、成本与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用审核标准的执行上，也更加高效和准确，避免了不必要的费用支出。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在费用审核标准的把控上，财务人员可以更加精准地进行审核，确保每一笔费用都符合规定。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用审核标准的制定和调整上，管理者可以根据实时数据进行科学决策，确保费用审核标准的合理性和有效性。
未来展望：持续创新，携手共赴数字化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在费用审核标准的制定和执行方面，也提供了强大的支持和保障。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业提供更优质的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。在费用审核标准方面，合思也将不断创新和优化，以适应企业发展的需求。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。加入合思的大家庭，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，共同探索财务数字化转型的无限可能。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让合思为您的企业发展注入强大动力！
