在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域占据了重要地位。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。而合思旗下的费用管控软件，更是在助力企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
老牌企业转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有较高的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果。此时，一款高效的费用管控软件成为了动力源迫切的需求。
合思方案精准破局
系统集成搭建桥梁
合思费用管控软件在系统集成方面展现出强大的能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
该软件强大的系统连接能力得益于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成，合思费用管控软件为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，让企业的财务管理系统更加顺畅。
无需报销创新体验
合思费用管控软件的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。合思费用管控软件的无需报销模式，真正实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化，让企业的财务管理更加轻松高效。
显著成果见证实力
效率提升立竿见影
合思费用管控软件的应用，让动力源的操作体验得到了全面革新。多系统集成使得数据能够互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业创造了更多的价值。
合规管控更加严格
合思费用管控软件为动力源提供了更加严格的合规管控。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在费用管控方面，软件能够实时监控每一笔费用的支出，确保其符合企业的规定和相关法律法规。这使得企业在财务管理上更加规范，降低了财务风险。
合思未来前景可期
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过费用管控软件，能够为企业提供全方位财务数智化服务，有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。其费用管控软件也将不断升级优化，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思费用管控软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
