合思费用管控软件:助力企业财务数字化转型

合思费用管控软件:助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,正深刻地重塑着各个行业的格局。而在这一宏大的变革浪潮里,财务数字化无疑成为了企业降本增效、合规经营的关键密钥。众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重阻碍。多系统林立,宛如一座座信息孤岛,数据难以流通共享;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;自研系统整合困难,如同将不同形状的拼图强行拼凑,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位睿智的领航者,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

综合解决方案:打破财务数字化困境坚冰

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的痛点,精心打造了一套全方位的综合解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业开启财务数字化的崭新大门。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个精密运转的机器,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

在打破数据孤岛方面,合思展现出了卓越的实力。通过强大的系统集成能力,合思实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管控软件同步,就如同搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动;将企业BPM系统中的订单数据与合思费用管控软件同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。

合思费用管控软件还具备丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,这些功能如同企业财务管理的得力助手,帮助企业实现精细化管理和降本增效。以预算管控为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能就如同一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线。

此外,合思还针对不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案。就像为每位客户量身定制一件合身的衣服,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在数字化转型的道路上更加安心。

核心功能与优势:解锁财务数字化无限潜能

合思费用管控软件拥有一系列强大的核心功能和显著优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的前行之路。

无需报销是合思费用管控软件的一大亮点。在传统报销模式下,员工常常需要垫资、开票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就如同一位高效的财务秘书,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力。

系统连接能力强也是合思费用管控软件的重要优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一个高速的数据通道,让企业的信息能够快速、准确地流通。

智能识别与校验功能让报销变得更加轻松高效。借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费用管控软件提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。合思费用管控软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这一功能就如同一个智能的发票识别专家,让发票处理变得简单快捷。

实时数据分析功能为企业的决策提供了有力的数据支撑。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这就如同为企业管理层安装了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够及时、准确地做出决策。

成功案例:见证财务数字化转型奇迹

众多不同行业、不同规模的企业已经选择了合思费用管控软件,并在实际应用中取得了显著的成效,成为合思实力的有力见证。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费用管控软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思费用管控软件能够帮助企业提高报销效率,降低成本,提升财务管理水平。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费用管控软件 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例充分展示了合思费用管控软件在提升财务核算效率和加强预算管控方面的强大能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费用管控软件 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一案例证明了合思费用管控软件能够帮助企业提高报销和核算效率,加强财务管理合规性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费用管控软件 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。这一案例体现了合思费用管控软件在提升报销效率和财务补贴核算效率方面的显著效果。

在当前竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和众多成功的应用案例,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提高了报销效率、降低了成本、加强了费用管控、提升了决策的准确性等。

现在就行动起来,选择合思的费用管控软件,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共创美好未来。如果您想进一步了解合思费用管控软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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