在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业深挖净利润方面成效显著，在财务数智化领域的重要性和及时性不言而喻。
市场形势：政策与需求共促转型
当下，国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政。这些政策犹如一股强大的推动力，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革更是突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业进行财务数字化转型已势在必行，其中项目预算管理的数字化转型更是重中之重。
痛点分析：传统管理难题待解
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用支出实则存在于每一个企业的运营过程中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。
目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式。但这些方式存在明显弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。以L1手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易出现停滞或重启的情况，极大地影响了项目预算管理的效率。
解决方案整体策略概述：业财一体与费控并行
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在项目预算管理方面，财务数字化需要提前布局。合思认为，业财一体与费控系统的结合能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现项目预算的精准管理。
核心模块：分级与中台架构支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，项目预算管理也更加高效。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”，进一步优化了项目预算管理流程。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，为项目预算管理提供了更强大的支持。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为项目预算管理提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为项目预算的决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为项目预算管理提供了全面的保障。
竞争优势：资金技术服务全方位领先
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了卓越的技术研发能力。在项目预算管理方面，能够不断投入资源进行创新和优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保在项目预算管理过程中，客户遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：不同行业彰显实力
中国某知名制药公司在项目预算管理方面面临诸多难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。该公司使用合思的解决方案后，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了上述问题，项目预算管理更加规范和高效。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，在项目预算管理方面取得了显著成效。
服务体系：研发服务生态多维度保障
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级。在项目预算管理方面，持续优化产品功能，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。
合思在全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。在项目预算管理过程中，为客户提供本地化的服务支持。同时，合思基于广泛连接的生态，与众多供应商、系统进行对接，为客户提供更丰富的服务和资源，进一步提升项目预算管理的效果。
结尾：合思引领未来发展
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现降本、提效与创收，助力企业在项目预算管理方面实现数字化转型，向业财融合的财务数字化迈进。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。如果您想体验合思在项目预算管理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
