在企业的日常运营中，财务费用管理就像一座无形的大山，压得许多企业喘不过气来。长期以来，企业费用支出管理困难这一问题，如同被遗忘的角落，未受到足够的重视。然而，费用却无处不在，它关系到企业中的每一位员工，每一次的费用报销处理都如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂，犹如一团乱麻，发生频次高得像密集的雨点，合规性又差得让人头疼。费用支出的管理已然成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销这一关键环节。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式就像老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，任何一环出错都可能使报销停滞或重启，如同陷入了一个无尽的循环。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个坚实的堡垒，为产品和服务提供强大的技术支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供服务。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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分级适配 智能费控
合思的费控管理平台就像一个万能的工具箱，支持分级管理，涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段。它可以根据企业不同发展阶段和需求，提供适配的解决方案。在高级无需报销阶段，系统仿佛拥有一双智慧的眼睛，可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，它还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，就像一位贴心的财务顾问，时刻守护着企业的费用安全。 -
强大集成 多元对接
合思的解决方案具备强大的系统集成能力，如同一个万能接口，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它可以服务于不同使用基础的主体，同时还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，大大提升了企业的金融能力。通过这种集成和对接，企业的各个系统之间能够实现数据的无缝流通，提高了工作效率和管理水平。 -
业财一体 数据贯通
合思可以实现业财一体化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这就像在业务和财务之间搭建了一座桥梁，帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通。通过业财一体化，企业能够更好地掌握业务和财务的情况，做出更加科学的决策。 -
中台定制 精细管理
合思拥有财务中台的管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，它既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。就像一位技艺精湛的工匠，能够根据不同的需求打造出最适合的管理方案。
使用合思解决方案的显著收益
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降本增效 提升体验
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低了人力成本和时间成本，提高了企业运营效率。例如在初级无需报销阶段，员工消费无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。同时，报销归档和报表输出也得到了明显提升，就像给企业的费用管理流程注入了一剂强心针，让整个流程更加顺畅高效。 -
合规保障 降低风险
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财税政策要求。合思的解决方案能够提升企业合规性，满足国家财税新政要求。它可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以及税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求，降低企业税务财务风险。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合规运营。 -
精细管理 决策支持
合思助力企业实现精细化管理，通过对费用数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持。它可以帮助企业更好地控制成本、优化资源配置，就像一位睿智的军师，为企业的发展出谋划策。通过对费用数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。 -
业财融合 数字升级
合思促进企业业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过业财融合，企业的财务和业务部门能够更加紧密地合作，提高企业的整体竞争力。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业合规增效
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的费用管理流程更加规范、高效。 -
软件行业精细管控
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能像一位经验丰富的船长，厘清项目制行业的费用归集和结算。它可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，让软件企业的费用管理流程更加清晰、透明。 -
连锁经营行业资金统筹
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。它能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题，让连锁经营企业的费用管理流程更加统一、高效。
合思客户成功案例见证实力
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制药公司合规支付革新
中国某知名制药公司，在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该公司的难题，让其费用管理流程焕然一新。 -
软件服务公司费控升级
中国某上市软件服务公司，费控流程复杂且效率低下。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一举措提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让软件服务公司的费用管理流程更加智能、高效。 -
连锁餐饮品牌资金管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌，在资金管理方面面临着审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让连锁餐饮品牌的费用管理流程更加安全、高效。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有丰富的经验和强大的实力。面对企业财务费用管理的诸多痛点，合思的解决方案能为企业带来切实的收益和价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就联系合思，开启企业财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
