在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了强大的支持,助力企业在项目预算管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
合思结合多年丰富的业务实践经验,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思的助力下,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。今天,我们就来走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何助力其在项目预算管理方面取得显著成效的。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在科技的浪潮中,汉威科技始终屹立潮头,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
它的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各种运行数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产领域,其产品和方案可以有效监测危险气体的泄漏等情况,保障生产环境的安全;在环境保护方面,能够精准监测环境指标,助力环保工作的开展;在民生健康领域,也为人们的生活安全和健康提供了可靠的保障。汉威科技在行业内的重要地位不言而喻,然而,随着企业的不断发展,在项目预算管理等财务方面也面临着一些挑战。
量身定制:合思为汉威打造的项目预算管理方案
- 全场景费控:解锁因公消费数字化新密码
合思为汉威科技集团带来了企业消费商城 + 易商卡的组合方案,全面覆盖因公消费全场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致信息流通不畅,项目预算管理难度大。而合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这样一来,汉威科技在项目预算管理中能够更加精准地掌握每一笔费用的流向,有效避免了不必要的支出,真正实现了降本增效和合规经营。
- 付款管理:优化资金结算与项目预算匹配
合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划。
在项目预算管理中,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这不仅有助于汉威科技在项目实施过程中更好地控制预算,还能为经营策略的制定提供有力的数据支持,推动业务的稳健发展。
- 收款管理:加速资金回笼与销售业绩洞察
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能极大地缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度,拥有了专属的“个人收款台”,这显著提升了销售客户服务效率。
在项目预算管理中,收款环节的高效运作能够加速资金回笼,保障项目的顺利进行。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账的进程,使企业能够更及时地掌握资金状况,优化项目预算安排。
- 智能分析:为项目预算管理提供决策依据
合思BI为汉威科技预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,具有零技术门槛、开箱即用的特点。个性化预警与监控能够识别异常指标,并且可层层穿透直至源数据。
在项目预算管理中,智能测评关键业务的财务指标水平,能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这为汉威科技的企业经营决策提供了强有力的支持,让企业在项目推进过程中能够根据实时数据及时调整预算和策略,确保项目在预算范围内高效完成。
显著成效:合思方案助力汉威项目预算管理升级
通过合思提供的一系列解决方案,汉威科技集团在项目预算管理方面取得了显著的成果。
在费用控制方面,合思费控实现了差旅等多场景消费数据的自动采集流转,费用支出变得合规透明可追踪。这使得汉威科技在项目执行过程中能够更好地控制成本,避免了不必要的费用浪费,有效降低了项目预算的超支风险。
在付款管理上,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这不仅让汉威科技能够更准确地掌握项目成本,还为企业的经营策略制定提供了更可靠的数据支持,使得项目预算的分配更加合理,推动了业务的健康发展。
在收款环节,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,加速了财务处理与关账。这使得汉威科技能够更快地回笼资金,保障了项目资金的充足,同时也提高了企业的资金使用效率,优化了项目预算的资金安排。
合思BI为汉威科技的项目预算管理提供了智能分析支持。通过精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,企业能够根据实时数据及时调整项目预算和策略,为企业的经营决策提供了有力依据,确保项目在预算和时间范围内顺利完成。
携手共赢:合思与汉威的未来展望及企业邀约
合思与汉威科技集团的合作,是财务数智化领域的一次成功实践。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的布局和强大的服务网络,能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思能够根据不同行业特点和痛点,为企业提供匹配度更高的项目预算管理解决方案,就像为汉威科技量身定制的方案一样,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
展望未来,合思与汉威科技集团有望进一步深化合作,在更多领域探索创新,共同推动企业的发展。同时,我们也诚挚地邀请更多企业选择合思,一起加入财务数字化转型的行列。通过合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在项目预算管理中发挥出更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思在项目预算管理方面的强大功能,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.8a4m6.com ,还可以免费试用我们的产品,开启您的财务数智化之旅。