在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,随着科技的飞速发展,越来越多的企业将目光投向了数字化转型。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化成为实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
市场风云变幻,转型刻不容缓
在当前经济环境下,连锁零售业的市场形势愈发严峻。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题较为突出。而且,这种管理模式缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。
从市场发展阶段来看,连锁零售业已从增量时代步入存量时代,流量红利不再,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。如果继续维持现状,老板很难看到企业真实的经营情况,现金管理可能出现漏洞,企业甚至有濒临破产的风险。为了实现利润最大化,企业必须加强精细化管理,深入了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,严格控制资金支出。费控软件使用在这个过程中能够发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用,提高资金使用效率。
运营管理痛点,亟待破局之策
钟薛高曾在销售上取得过辉煌成绩,但2023年3月的财务报告却显示公司现金流即将断裂。深入调查发现,该企业不仅从未盈利,欠款规模还近9个亿。这一案例反映出传统运营方式可能让企业陷入“无利润区”。
零食很忙面临着差旅报销与申请脱节的问题,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,门店众多,发票审核和回收困难,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。费控软件使用可以有效解决这些问题,实现报销流程的规范化和自动化。
COMMUNE幻师在合思上线之前,店长报销流程体验不佳。先提报,后邮寄,财务要等全部收到后才能审核、付款,整个流程受第三方快递效率影响,报销周期十分漫长。
烤匠在引入合思费控产品前,店长通过微信或邮件申请报销,没有标准化流程,经常出现驳回重新提交的情况,报销到账慢。财务人工查验发票,手工录入凭证,促销活动结算参与商场统一促销活动结算和对账困难,收银、对账通过微信或邮箱。这些问题严重影响了企业的运营效率,而费控软件使用能够优化报销流程,提高财务工作效率。
合思智慧领航,构建转型蓝图
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,“挖出”企业净利润。
财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费控软件使用贯穿其中,为企业提供了便捷、高效的费用管理方式。
核心模块揭秘,精准赋能企业
业财数据高效采集是合思解决方案的重要模块之一。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段(开发导址、商业装修、员工培训、开业活动)、日常运营(警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动)、异常处理(店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店),以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,能够及时掌握业务动态。通过费控软件使用,企业可以实现业财数据的实时采集和分析,为决策提供有力支持。
费用处理环节包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。这些环节确保了费用管理的准确性和合规性,避免了企业因费用管理不善而带来的风险。费控软件使用可以自动化这些流程,提高费用处理的效率和准确性。
数据分析模块包含多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。这些数据分析为企业决策提供了数据支持,帮助企业了解自身的经营状况,优化资源配置。通过费控软件使用,企业可以更加直观地查看和分析这些数据。
BI呈现以直观、可量化的方式展示数据,满足不同角色看数需求,辅助企业进行业务决策。费控软件使用使得数据的呈现更加清晰、易懂,让企业管理者能够快速做出决策。
合思优势凸显,超越同行之选
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思不断进行技术创新和产品升级提供了坚实的保障,也使得合思在费控软件使用方面能够不断推陈出新,满足企业日益增长的需求。
合思是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这意味着企业在使用费控软件过程中能够得到及时、高效的服务支持。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和成功案例。这证明了合思的解决方案在实际应用中得到了广泛认可,企业在费控软件使用上可以更加放心。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数字化服务,能更好地满足企业需求。费控软件使用结合这些先进的技术和理念,为企业带来了更高效、更智能的财务管理体验。
成功案例见证,实效有目共睹
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务发展。上线半年后,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化。费控软件使用为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益提升。
COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费控软件使用优化了COMMUNE幻师的财务管理流程,降低了成本。
烤匠引入合思费控产品,店长通过移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%。财务发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。费控软件使用让烤匠的财务管理更加高效、规范。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费控软件使用为可孚医疗的数字化转型提供了有力支持。
优质服务护航,携手共铸辉煌
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在企业使用费控软件的过程中,无论是遇到技术问题还是业务咨询,都能得到专业的支持。
合思运用先进的技术和工具,如AI风控助手等,为企业提供操作便捷、记录准确的服务体验,保障企业财务数据的安全和准确。费控软件使用结合这些先进技术,让企业的财务管理更加安全可靠。
合思的解决方案具有良好的可扩展性和适应性,能根据企业的不同需求和发展阶段,提供定制化的服务和支持。这意味着企业在不同的发展阶段都可以通过费控软件使用获得最适合自己的财务管理解决方案。
综上所述,连锁零售业财务数智化转型具有重要的意义。在当前市场环境下,企业只有积极拥抱数字化变革,才能在激烈的竞争中脱颖而出。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。