在企业的财务管理中，预算与报销关系紧密相连，犹如车之两轮、鸟之双翼，对企业的稳定运营和发展起着至关重要的作用。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思财务数字化解决方案如何重塑预算与报销关系，为企业带来显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算与报销关系的处理上实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型，让预算与报销关系更加科学、高效。
动力源：数字化转型路上的困境
- 行业先锋的转型烦恼
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，使得实际效果与预期差距较大。在预算与报销关系的处理上，面临着诸多难题。
- 多系统之殇
多系统操作体验差、手工录入合规难，成了动力源员工和财务人员的“心头病”。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，使得预算与报销关系的管理变得繁琐而低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让预算与报销关系的管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对预算与报销关系进行有效的把控。
合思：精准破局的智慧方案
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数据同步：搭建预算与报销桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算与报销关系更加清晰透明。 -
无需报销：重塑商旅预算报销流程
合思的“无需报销”模式，是对传统商旅出行流程的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了预算与报销关系的处理流程，提升了工作效率。 -
系统连接：打破预算报销数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算与报销关系的管理更加高效。
成效显著：预算报销关系新优化
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员工报销：效率飞升体验佳
合思解决方案实施后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在处理预算与报销关系时，不再需要花费大量时间和精力，工作变得更加轻松高效。 -
会计减负：成本节约价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如预算分析、成本控制等，让预算与报销关系的管理更加科学合理。 -
管理决策：实时掌控更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算与报销关系的管理上，管理者能够做出更加明智的决策，为企业的发展提供有力支持。
客户认可：预算报销管理新高度
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化预算与报销关系方面的卓越能力。
未来可期：携手共创预算报销新篇
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业的新需求。在预算与报销关系的管理上，双方将不断探索创新，助力动力源实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的专业解决方案，重塑预算与报销关系，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启预算与报销管理的新篇章。
