在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为企业财务数智化的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，成为众多企业实现会计流程标准化的得力助手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
政策引领：电子凭证数字化转型的时代号角
近年来，国家政策不断推动电子凭证数字化转型。财政部于 2022 年、2023 年和 2024 年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型也起到了显著的效果。
从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据可知，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。会计流程标准化在这一政策推动和市场趋势下，成为企业财务数智化转型的必然选择。
转型痛点：企业前行的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型势不可挡，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等。这些做法不符合数字化发展趋势，存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，严重阻碍了会计流程标准化的实现。
企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这主要受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题，会计流程标准化的推进困难重重。
合思策略：突破困境的良方
面对企业在电子凭证数字化转型中的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动会计流程标准化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计流程标准化提供了有力支撑。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现会计流程标准化。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障，确保会计流程标准化的顺利实施。
核心模块：精准发力的利器
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业实现会计流程标准化提供了有力保障。
合思费控实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路管理，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销分级，不同阶段逐步提升自动化水平。目前已有部分企业在合思平台助力下迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了会计流程的标准化程度。
合思电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，自动封装接口 40 种 + ，0 开发成本介入，档案应收尽收。该方案实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案，为会计流程标准化提供了坚实的档案管理基础。
合思平台具有自动识别并录入各类发票信息的发票采集功能，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。这些功能都有助于提高会计流程的标准化和规范化。
合思还提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生；提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了会计流程的便捷性和标准化程度。
竞争优势：脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为会计流程标准化提供了坚实的技术支撑。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户使用过程更加便捷和安心，能够更好地实现会计流程标准化。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，在实现会计流程标准化的同时，为企业带来更多的附加价值。
成功案例：实践出真知
众多企业通过应用合思的解决方案，实现了会计流程标准化，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计流程标准化得到了有效落实。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计流程更加规范和标准。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计流程标准化水平大幅提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%，会计流程标准化达到了较高的水平。
服务体系：全程护航的保障
合思为客户提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后服务，确保企业能够顺利实现会计流程标准化。
售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势，为选择适合自己的解决方案提供参考。
售中根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化会计流程，提高标准化程度。
售后有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验，保障会计流程标准化的持续推进。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。会计流程标准化作为电子凭证数字化转型的重要内容，对于企业的财务数智化发展至关重要。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、专业的服务团队和丰富的成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型和会计流程标准化。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，已经证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越价值。如果您也想让企业实现会计流程标准化，开启财务数智化新篇章，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
