在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效，而这其中预算精细化管理发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在预算精细化管理方面成果斐然。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的预算精细化管理奠定了坚实基础。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，预算精细化管理更是无从谈起。
合思方案：破解动力源财务难题
合思针对动力源的问题，提供了一系列全面的解决方案，有力地推动了预算精细化管理。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算精细化管理有了更精准的数据支撑。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，也为预算精细化管理提供了规范的流程保障。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算精细化管理能够更加及时、准确地实施。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，也让预算精细化管理得以真正落地。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地提升了员工的报销体验和工作积极性，让员工能够更加专注于业务工作，也为企业营造了良好的工作氛围。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的预算精细化管理提供了更深入的洞察和建议。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了预算精细化管理。
动力源反馈：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在预算精细化管理方面将继续深入合作，共同探索更多的可能。
未来展望：共赴财务数智化新征程
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场取得更大的成功。在预算精细化管理方面，合思也将持续创新，为动力源提供更高效、更精准的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，预算精细化管理水平得到了显著提升。期待更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验预算精细化管理带来的巨大优势，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新征程。
