在商业的广袤天地里，差旅是企业拓展业务、连接市场的重要桥梁。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅市场迎来了久违的“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。然而，订单量的激增背后，却是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的节节攀升。尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的双重压力下，面临着前所未有的降本增效挑战。在业务拓展与成本控制的天平两端，企业艰难地寻找着平衡，而数字化手段则成为了企业降本增效的必然选择，这其中就涉及到至关重要的预算与报销关系。
连锁企业差旅痛点：预算与报销关系困境凸显
有这样一家连锁经营的上市公司，其业务版图遍布多地，拥有众多门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅活动十分频繁，月均差旅GMV高达50万 +。为了优化差旅管理，企业接入了一家TMC，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也时常超出企业的差标，而在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资。这不仅给员工带来了经济压力，也使得企业在差旅费用的预算控制上变得困难重重，预算与报销关系陷入混乱。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险，使得预算与报销关系难以清晰界定。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工难免会产生不满情绪，内部投诉也随之增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，进一步加剧了预算与报销关系的紧张。
合思商城破局之策：重塑预算与报销关系
面对该连锁企业在差旅管理方面的困境，合思商城提供了一套行之有效的解决方案，成功重塑了企业的预算与报销关系。
无缝接入：开启资源互补智慧差旅新模式
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入。这种独特的模式实现了1 + 1 > 2的资源互补，为企业带来了全新的智慧差旅体验。通过整合合思商城和原TMC的资源，企业能够在差旅管理中更加灵活地调配资源，优化预算与报销关系。
广泛覆盖：解决差旅资源难题
合思商城的覆盖范围十分广泛，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，不再受限于原TMC的供应商，能够根据自己的需求和企业的预算进行合理选择，使得预算与报销关系更加清晰合理。
比价优势：节省出差成本
合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会自动为其推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，也为企业节省了大量的出差成本。通过合理的价格比较和选择，企业能够更好地控制差旅预算，优化预算与报销关系。
开放平台：提升员工满意度
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升，不仅提高了员工的满意度，也使得企业在差旅管理中更加注重员工的需求和体验。当员工能够根据自身情况合理安排差旅费用时，预算与报销关系也会更加和谐。
显著成果：预算与报销关系优化实证
合思商城的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果，充分证明了其在优化预算与报销关系方面的有效性。
投诉率降低：财务与员工双满意
合思商城上线后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一数据的背后，是合思商城在解决企业差旅管理问题上的卓越表现。通过提供丰富的资源选择、合理的价格比较和便捷的报销流程，合思商城让财务人员和员工都感受到了实实在在的便利，预算与报销关系得到了有效改善。
选择灵活：节省差旅成本
员工在合思商城上订购差旅服务时，拥有了更多的选择和灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城上找到其他合适的品牌。机票价格的多平台比价功能，也让员工能够轻松找到更便宜的方案。这些都使得企业在差旅费用上节省了大量成本，预算与报销关系更加合理。
对账高效：提升工作效率
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了财务人员的对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工整理，工作效率得到了显著提升。高效的对账流程使得预算与报销关系更加清晰透明，企业能够更好地进行成本控制和财务管理。
数字化差旅管理：预算与报销关系的未来之路
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，数字化转型成为了激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业在聚合消费和费用管控方面将更加倾向于使用这些技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。而这其中，优化预算与报销关系是企业数字化差旅管理的重要一环。
合思作为行业的佼佼者，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效优化了预算与报销关系。
如果您的企业也在为差旅管理和预算与报销关系的问题而烦恼，不妨立即免费试用合思的解决方案。关注合思，开启企业数字化差旅管理的新篇章，让预算与报销关系更加和谐有序，为企业的发展注入新的动力。
