在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售企业承受着前所未有的压力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式显得捉襟见肘，难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在这种情况下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性日益凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已经成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。而报销软件系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，更是发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求十分旺盛。巡店、督导等工作让近500人高频报销。然而，该企业在财务报销方面却面临着诸多难题。
一方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。另一方面，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常出现，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。报销软件系统的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销工作陷入了困境。
合思解决方案：开启报销数智化新旅程
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，报销软件系统在其中发挥了核心作用。
– 差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思的报销软件系统让差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工通过移动端即可进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼，企业也能有效控制差旅成本，提高资金使用效率。
– 发票管理：高效收票核票的智慧之选
合思的报销软件系统实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些功能让发票管理变得更加高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
– 车补核算：自动化精细管理的典范
对于私车公用的管理，合思的报销软件系统同样表现出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这样一来，不仅解决了补贴规则单一的问题，还能有效规避私车公用的管理漏洞，实现了车补核算的精细化管理。
– 付款记账：敏捷高效的业财融合
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思的报销软件系统内，采购流程变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。
鸣鸣很忙：应用合思方案后的华丽转身
引入合思的报销软件系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。巡店督导、城市经理等人员的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过合思的报销软件系统，企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为管理决策提供有力支持。
再者，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
最后，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。这一高周转率离不开财务数字化的支持，而合思的报销软件系统在其中发挥了重要作用。
合思：连锁零售业财务数智化的引领者
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过报销软件系统等一系列财务数智化产品和服务，合思赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持与服务。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.8a4m6.com ，免费试用合思的报销软件系统，体验财务数智化带来的全新变革。
