在当今企业的发展进程中，财务数智化的重要性日益凸显。它不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率不断提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为必然趋势。
疫情期间，企业需要提升内部供应链能力，确保费用管控流程线上透明。可孚医疗在疫情期间就急需提升从采购到付款的内部效率，以应对市场的变化。
医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。医百科技等企业就需要财务数字化管理系统的加持，以提升财务管理的水平。
企业业务的高速发展和组织的快速扩张，使得传统财务管理模式难以满足需求。长亭科技随着业务发展、人员扩张，迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节占用过多时间成本。
痛点分析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难。
预算与业务未链接，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在传统财务管理模式下遇到的各种问题，合思提供了全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
提供多维度的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
支持发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材借助合思费控解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
核心模块：合思解决方案的关键力量
合思的解决方案包含多个关键模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控：支持多场景应用，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。可实现审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，同时解放员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助合思费控实现了报销流程的优化。
合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品在使用合思商城后，员工出差无需垫资，且能通过同屏比价功能节省费用。
合思BI：能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表实现了对费用的高效透明管理。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
相较于其他同类产品或解决方案，合思具有独特的优势。
广泛连接的生态：合思能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思实现了多系统的数据同步和集成。
双轮驱动的模式创新：采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及多维度的预算管控模式，为企业提供了更高效、更便捷的财务管理方式。在多个企业案例中，员工和财务人员都感受到了无需报销模式带来的便利和效率提升。
快速响应客户需求：SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是因为合思能够快速响应其需求。
专业的服务团队：合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在汉威科技集团的项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。
成功案例：合思助力企业蜕变
众多不同行业的企业选择合思，通过使用合思的解决方案，成功解决了实际问题并取得了显著成效。
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：全方位保障企业使用
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
项目实施：合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和现状，制定个性化的解决方案，并确保项目的顺利上线。在汉威科技集团的项目实施过程中，项目经理周晓培全程参与，与企业关键用户共同克服困难，保证了项目的按时交付。
售后维护：合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应客户的问题和需求，确保系统的稳定运行。在中亦科技的项目中，合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，持续为企业提供售后支持，保障了系统的正常使用。
技术支持：合思拥有专业的技术研发团队，不断进行产品的升级和优化，为企业提供最新的技术支持。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。
培训服务：合思为企业提供系统的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在帆书的项目中，合思为员工提供了培训，使员工能够熟练使用合思费控系统进行报销和管理。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
合思在财务数智化领域的价值和贡献有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着市场需求的不断变化和技术的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
