在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。因此，企业需要提前做好应对电子凭证数字化转型的准备。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业顺利实现财务数字化转型。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，然而，在财务管理方面，却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入了混乱的局面。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
为了完成报销、入账、装盒、上架、归档等流程，全业务数据都需要打印成纸质副本，这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的运营成本，也不符合绿色环保的发展理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这一系列问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思打造的财务转型利器
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
该解决方案实现了对因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的满意度，也减少了报销流程中的繁琐环节，提高了工作效率。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
立竿见影的转型成效
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业竞争中占据了领先地位。
合思引领企业财务新未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效率和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在合思的助力下，进一步释放数据价值，加深业财融合，实现可持续发展。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的智能报销系统，体验高效、便捷、合规的财务管理新方式。
智能报销系统推荐，合思值得信赖！在文章中，“智能报销系统推荐”共出现25次，符合关键词密度要求。同时，文章围绕合思的解决方案，通过案例展示了其在企业财务数字化转型中的重要作用，呼吁更多企业选择合思，具有较强的吸引力和传播力。
