解锁预算与报销关系新密码:合思财务收支管理平台的卓越之道

解锁预算与报销关系新密码:合思财务收支管理平台的卓越之道
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的大背景下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”的趋势也愈发明显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台的出现,无疑是恰逢其时且十分必要,它将助力企业挖出更多净利润,深刻影响着预算与报销关系。

平台全景:财务数智化服务的新生态

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务数智化服务综合体。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,全面满足企业在财务收支管理方面的各种需求,重塑预算与报销关系。

合思的实力同样不容小觑。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,进一步优化了预算与报销关系。

核心探秘:“无需报销”的分级魔法

“无需报销”这一理念的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段进行的。这种方式将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域的发展已经迈入“无需报销”时代,而合思在这方面有着独特的分级能力,深刻影响着预算与报销关系。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,在这个阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,各方投入的精力巨大,体验极差,预算与报销关系混乱。

L2为电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上。然而,仍然存在诸多问题,如企业及员工与零散供应商对接成本高、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等,预算与报销的协同效率依然不高。

L3是初级无需报销阶段,合思的财务收支管理平台在这一阶段集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,预算与报销的流程开始逐步优化。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思的平台在这一阶段形成了“四大统一”,全链路自动报销,大大提高了预算与报销的自动化程度和准确性。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,预算与报销实现了高度的智能化和协同化。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的中台作为一种特殊的组织形式,本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,进一步优化预算与报销关系。

优势对比:传统报销的逆袭之路

与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台在效率、成本、体验等方面具有显著优势,重新定义了预算与报销关系。

在L1手工报销阶段,企业的财务管理如同在黑暗中摸索,费用管理能力和数字化水平极低。没有系统的辅助,预算管控几乎是一片空白,员工在消费时不仅要自行垫资,还要时刻把控标准,报销流程就像一场漫长的马拉松,各方投入大量精力却效果不佳,预算与报销的管理十分混乱。

到了费控管理L2阶段,虽然企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬到线上,但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接成本高,人工检查发票如同大海捞针般繁琐,财务获取信息滞后,归档还得依赖手工操作,预算与报销的协同效率依然低下。

而合思的财务收支管理平台则可以实现不同费控等级的升级。在L3阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到极大提升,预算与报销的衔接更加顺畅。

在L4阶段,全链路自动报销形成“四大统一”,从消费到入账再到归档,整个过程一气呵成,大大提高了财务工作的效率和准确性,降低了企业的运营成本,预算与报销实现了高效协同。

在L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。系统可以智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,让企业的财务管理更加智能化、精细化,预算与报销关系达到了一个新的高度。

合思的平台基于广泛连接的生态,能够连接多种系统和供应商,实现数据的自动流动和业务的协同处理。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还降低了企业的运营成本,使企业在预算与报销管理方面更加得心应手。

行业典范:多领域的成功实践

合思财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,这些案例充分展示了其在实际应用中的效果,进一步优化了预算与报销关系。

在医药行业,中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的平台,该公司的预算与报销管理更加规范、高效,提升了企业的整体运营效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,优化了预算与报销关系。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,使预算与报销管理更加科学、合理。

合思财务收支管理平台凭借其显著的优势和价值,为企业在预算与报销管理方面带来了全新的解决方案。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,在当前的经济环境下,对企业的发展至关重要。

未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统将不可或缺。费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

作为费控管理赛道的头部厂商,合思获得了大量融资,未来有望在激烈的市场竞争中持续创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台为您的企业带来的预算与报销管理新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:11 上午
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