在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。然而,当前企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用报销管理俨然成为企业的一大顽疾。
过去,在相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思的报销软件系统应运而生,为企业解决上述痛点提供了有效方案。
破局之钥:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新局面。
功能魔方:合思产品功能概览
合思的报销软件系统犹如一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖的功能丰富多样,包括预算管理,如预算体系的搭建、预算的精准控制等;费用报销方面,有高效的费用报销流程和完善的内控制度;采购管理包含采购申请、采购接收等环节;合同管理涉及合同模板的规范和合同数据的有效管理;应付管理则包括应付发票的处理、预付核销等功能。
核心魅力:合思产品核心亮点
合思报销软件系统的核心亮点之一是“无需报销”模式。这一模式的落地是分场景、分阶段进行的,它将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。如今,费控报销领域已迈入“无需报销”时代,合思在这方面具备强大的能力。
此外,合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。
价值灯塔:合思产品价值体现
合思的报销软件系统就像一座价值灯塔,为企业照亮前行的道路。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思的产品能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在当今竞争激烈的市场环境中,这将是现代化企业保持市场竞争力的关键所在。
场景适配:合思典型使用场景
合思的报销软件系统适用于多种典型场景。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用居高不下以及会议推广为主的销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下。合思的报销软件系统可以帮助企业满足合规要求,降低税务财务风险。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为该行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效提升企业的费控管理水平。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的报销软件系统可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,为连锁经营企业提供高效的财务管理解决方案。
实践典范:合思成功案例展示
合思的报销软件系统在不同行业都有成功的合作案例。
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,极大地提高了费用管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,简化了财务流程,提升了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的报销软件系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险。
优势领航:合思市场定位与差异化优势
在市场中,合思有着独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和发展潜力。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品的性能和服务质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思基于广泛连接的生态,在这方面具有一定优势,能够更好地满足企业的多样化需求。
价值再彰:重申产品价值
合思的报销软件系统通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,合思能帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。
未来征程:合思未来展望
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断提升自身能力,为企业提供更好的服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断拓展业务边界,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
行动邀约:携手共赴数字化之旅
众多企业已经选择合思的报销软件系统,实现了降本增效和合规经营。现在,期待更多企业加入,与合思一起在财务数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思报销软件系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。