合思:引领电子凭证数字化转型,开启智能化报销流程新时代

合思:引领电子凭证数字化转型,开启智能化报销流程新时代
在数字经济蓬勃发展的当下,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场变革的号角,宣告着会计管理模式的全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟,这些障碍如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。就在这关键的时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国广泛布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在电子凭证数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。

敏捷平台:财务数智化服务新引擎

合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,是专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其目标明确,旨在简化繁琐的报销流程,大幅提高财务管理效率。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台如同一个强大的引擎,能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业优化经济业务流程,为企业的财务管理带来全新的变革。

核心功能:智能化报销流程的强力支撑

合思产品的核心功能如同坚固的基石,为智能化报销流程提供了强力支撑。
差旅申请功能为员工的商务旅行带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,该功能还支持商旅线上订购机票、酒店等服务,让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能则展现了高度的智能化。它可以自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和安全。
自动提报功能让报销流程更加高效。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。资金结算功能则能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,极大地提升了用户体验。
档案归档功能如同一个智能的仓库,会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。

优势凸显:对比传统彰显独特魅力

与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如璀璨的星光,格外耀眼。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需要手工查验合法真实等。而合思的解决方案则能有效避免这些问题,实现电子凭证的真正数字化管理。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。有的企业报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,真正实现了报销流程的智能化和高效化。
在业财协同方面,合思能够实现高效协同,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统模式下多系统独立运行,数据无法互通,导致信息孤岛问题严重。
合思的电子会计档案管理可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。而传统会计档案管理手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。合思的出现,让企业的会计档案管理进入了一个全新的时代。

案例见证:实际应用彰显卓越价值

合思产品在不同企业中的实际应用案例,如同生动的故事,彰显了其卓越的价值。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期大幅缩短,人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障费用合规等,让企业的财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一成果充分展示了合思在会计档案管理方面的强大实力。

未来展望:持续引领数字化转型浪潮

合思在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其技术优势,助力更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,开发创新型产品和服务。未来,合思将在细分领域深耕,满足市场多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响,未来将进一步拓展海外市场和影响力,推动行业的进步和发展。

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captaincaptain
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