系统集成报销助力企业财务数字化转型

系统集成报销助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。

比如,有些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。动力源就是一个典型的例子,其自建的多个系统未能有效整合,导致工作效率低下。

还有一些企业,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长。像江西中机采用线下报销模式,一年内的报销都集中在12月处理,财务人员加班严重,业务人员手工填单贴票还容易出现单据遗失等问题。

集团性公司也面临着成本增效的需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

另外,企业在发展过程中,随着业务量的增长,采购订单到合同处理效率有待提升,费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量增大,多门店管理费控和预算执行难以落地。可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款的内部效率提升难题。

面对这些问题,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,接下来让我们深入了解一下。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让财务管理更美好

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户日益多样化的财务数字化需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力。同时,合思还积极构建广泛连接的生态系统,推动财务数字化行业的发展,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案。其愿景是让企业的财务收支管理更加敏捷、精准,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

功能模块:全方位财务管理

  1. 合思费控:合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,并与预算实时联动,能够严格控制费用支出。通过系统集成报销,企业可以更好地管理各项费用,提高费用管控的效率和准确性。
  2. 合思商城:合思商城聚合了多种商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。系统集成报销在合思商城中得到了充分体现,员工的消费数据能够及时、准确地与财务系统对接,提高了报销的效率。
  3. 合思BI:合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。它能够为管理层决策提供数据支持,例如进行费用支出分析、预算执行情况分析等。通过系统集成报销,合思BI可以获取更全面、准确的数据,为企业提供更有价值的分析报告。
  4. 银企直联:银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付效率和安全性。系统集成报销在银企直联中发挥了重要作用,确保了资金支付与报销流程的无缝对接。

亮点创新:引领财务数字化潮流

  1. 无需报销模式:合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式重塑了商旅出行流程,大大提高了报销效率,实现了系统集成报销的高效运作。
  2. 强大系统集成能力:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,确保系统集成报销能够在不同系统之间顺利进行。
  3. 智能发票处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在系统集成报销过程中,智能发票处理能够确保发票信息的准确录入和处理。
  4. 多维预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。系统集成报销与多维预算管控相结合,能够更好地控制企业的费用支出。

产品优势:脱颖而出的选择

  1. 广泛连接:合思费控具备强大的连接能力,可与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。通过系统集成报销,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛,避免了多系统间切换带来的不便。
  2. 敏捷高效:合思产品的流程设计简洁高效,审批流程透明化、线上化,移动端审批便捷。这大大缩短了员工报销周期和财务处理时间,提高了工作效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,充分体现了系统集成报销的优势。
  3. 安全可靠:合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。它建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在系统集成报销过程中,确保了数据的安全性和可靠性。
  4. 个性化定制:合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置。例如,定制单据模板、费用类型、审批流程、预算管控规则等,满足企业多样化的管理需求。系统集成报销能够根据企业的个性化需求进行定制,更好地适应企业的财务管理模式。

目标用户与场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了企业在财务管理各个环节的需求。

不同行业的企业在具体应用场景上有所侧重。制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和成本控制;医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控和发票合规管理;软件互联网企业更强调业务流程的自动化和业财数据的统一。

企业在不同的发展阶段也会有不同的应用需求。初创企业更需要高效的财务流程和费用管控,以降低成本;成熟企业更注重数据的分析和决策支持,以提升企业的竞争力。系统集成报销能够在不同行业、不同发展阶段的企业中发挥重要作用。

成功案例:实力见证

  1. 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。系统集成报销在动力源的应用中取得了显著的成效。
  2. 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。系统集成报销为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。
  3. 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。系统集成报销让派克新材的财务管理更加高效。
  4. 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业快速实现财务信息化至关重要。系统集成报销帮助江西中机解决了报销流程繁琐的问题。

合思财务数字化产品凭借其广泛连接、敏捷高效、安全可靠、个性化定制等优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的值得信赖的选择。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务数字化需求,企业需要借助先进的技术和解决方案,提升财务管理水平和竞争力。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启高效、智能、合规的财务管理新时代,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思财务数字化产品,现在就可以免费试用,体验系统集成报销带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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