在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，很多企事业单位在电子凭证处理上存在诸多误区，如逆数字化的将电子凭证打印成纸质文件入账、伪数字化的把电子凭证转换成图片文件入账，以及非数字化的手工查验电子凭证的合法真实性等，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供查验功能，但操作繁琐，部分单位查验成本偏高。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业的报销流程数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
合思妙策破行业难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成消费流程；同屏比价功能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高工作效率；多源采集则包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让档案管理更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。具备自动归档功能，如智能组单、四性检测等，还涵盖档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节。通过强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。
合思产品功能大观
合思产品功能丰富多样，能够满足企业在报销流程数字化转型中的各种需求。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。
合思产品核心亮点
合思产品具有诸多核心亮点，为企业的报销流程数字化转型提供了有力支持。
它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可按规范流程完成从发票接收到档案归档的全流程操作，减少人工干预，大大提高了工作效率。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了数据壁垒，提升了企业整体运营效率。
同时，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。
在数据驱动的决策支持方面，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队出差时间分布以调整人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。
在保障合规性方面，合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合国家相关法律法规要求。如发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销等。
合思产品典型场景
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅效率和体验。
在企业的财务核算场景中，合思系统可实现自动对账、自动记账、统一开票等功能，减轻了财务人员工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
在企业的档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程管理，包括档案的采集、存储、借阅、鉴定、销毁等，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
在企业的费用管控场景中，通过合思平台设定预算上限，进行费用合规性检查，实时监控费用支出情况，帮助企业实现精细化成本管控。
合思产品成功典范
众多企业通过使用合思产品，在报销流程数字化转型中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效（提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（保障费用合规、管理员工借款等）和先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。
合思市场定位优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标市场主要是有财务数字化转型需求的企业，尤其是面临电子凭证处理难题、希望提高财务管理效率和降低成本的企业。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，区别于传统的财务管理软件。
合思拥有强大的研发能力和技术支持团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，保障客户的使用体验。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望开启报销流程数字化转型之旅，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，还提供灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。欢迎广大企业前来咨询和体验，携手合思，共同迎接财务数字化转型的新时代！
