在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行各业都在积极拥抱数字化转型，企业对于财务数字化转型的需求也日益迫切。财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键手段。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物实现财务数字化转型的。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作。在行业内，赛傲生物有着一定的影响力和发展潜力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险也相对较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度经常被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了事务性工作中，使得财务工作效率低下，难以发挥财务在企业决策中的支持作用。多渠道报销方式在赛傲生物原有的财务体系中几乎无法实现，这严重制约了企业的发展。
合思方案：专业定制破解转型难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的经验和专业的能力，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
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项目管理信息整合
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息都一目了然，便于企业进行管理和决策。多渠道报销方式也可以在这个项目管理体系中更好地进行整合和应用。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支的问题。多渠道报销方式可以根据不同的项目费用类型和预算进行灵活处理，提高报销的准确性和效率。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益和资源的利用效率，为企业的决策提供有力支持。多渠道报销方式也可以与资源量化统计相结合，实现更精准的费用报销和管理。
显著成效：赛傲生物的转型蝶变
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思提供了移动 + PC多端报销方式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这极大地提高了员工的报销体验，也减轻了财务部门的工作压力。 -
费用管理更加细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。多渠道报销方式可以针对不同的费用类型进行优化，提高费用管理的精细化程度。 -
采购流程重塑
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。多渠道报销方式在采购流程中也能够实现无缝对接，提高采购报销的效率和准确性。 -
备用金管理灵活可追溯
借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，备用金管理灵活可追溯。多渠道报销方式可以与备用金管理相结合，实现更便捷的借款和还款操作。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了流程混乱、费用管控难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提升等显著成效，为企业的发展提供了有力支持。多渠道报销方式在合思的解决方案中得到了充分的应用和优化，为赛傲生物的财务数字化转型带来了新的活力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，与赛傲生物保持紧密合作，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业量身定制专业的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受多渠道报销方式带来的便捷和高效。
