在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，涵盖众多部门和业务线，组织架构复杂。在传统财务模式下，动力源面临着诸多管理难题，对财务数字化有着迫切的需求。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，以满足其多样化的财务需求。应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境下的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
在多系统操作方面，员工体验极差。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，差旅费用标准的相关信息难以统一管理，员工往往需要花费大量时间去核对和填写。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作耗时费力，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，差旅费用标准的执行情况难以实时监控，导致财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的创新之策
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性和创新性的解决方案。
首先，合思实现了数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行报销等操作时，相关信息能够自动关联，差旅费用标准也能根据不同的人员和业务情况自动匹配，大大提高了工作效率。
其次，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅费用标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
再者，合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过多系统集成，打造了一站式新体验，彻底解决了动力源多系统操作复杂的问题。员工无需在多个系统间来回切换，只需在一个平台上就能完成所有操作，差旅费用标准的查询和执行也更加便捷。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，这些都通过具体的数据得以体现。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行差旅费用填报时，系统会根据差旅费用标准自动填充相关信息，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，差旅费用标准的执行情况一目了然。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
同时，多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，解决了动力源系统割裂、数据分散的问题。差旅费用标准等重要信息在各个系统间实时共享，确保了财务管理的一致性和准确性。
客户认可：口碑铸就的合作基石
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了客户的认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅费用标准的管理也将在不断优化中更加精准。
动力源的员工也切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，体验到了数字化带来的便利。差旅费用标准的透明化和自动化管理，让员工不再为报销问题而烦恼。
动力源的财务人员对会计工作量的减少和工作压力的降低表示满意，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。他们认为合思的解决方案使得差旅费用标准的执行更加严格和规范，提高了财务管理的质量。
动力源的管理者对能够实时掌握财务数据和进行高效决策表示肯定，认为合思的解决方案有助于企业的发展。差旅费用标准的有效管控，为企业节约了成本，提升了效益。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，持续推进财务数字化转型。
双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平。合思将为动力源提供更丰富的应用场景和更优质的服务，助力动力源实现更高的降本增效目标。在差旅费用标准的管理方面，也将不断创新和完善，以适应企业发展的需求。
双方还将共同探索更多的财务数字化可能性，推动动力源的全球化业务发展。动力源将借助合思的技术和经验，不断完善自身的财务体系，提高企业的竞争力。差旅费用标准作为财务管理的重要组成部分，也将在这一过程中发挥更加重要的作用。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现自身的财务数字化转型。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营。选择合思，企业可以像动力源一样，告别传统财务模式的困扰，享受数字化带来的便捷和高效，让有限更有效。
