在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润。合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，引发了众多企业对其解决方案的浓厚兴趣。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在差旅管理自动化方面的卓越表现。
动力源：数字化转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广使得报销模式复杂，而复杂的组织架构又让各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。在差旅管理方面，这些问题尤为突出，传统的差旅管理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：差旅管理自动化的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套差旅管理自动化解决方案，涵盖系统集成和无需报销等多个方面。
在系统集成方面，合思展现出强大的连接能力。通过先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。具体来说，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅管理自动化奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的解决方案让差旅管理焕然一新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还减少了报销环节的繁琐操作。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
显著成效：差旅管理自动化带来的全方位提升
合思的差旅管理自动化解决方案在动力源得到了成功应用，并取得了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度带来了效率提升和成本节约。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅申请和消费时，无需手动填写大量信息，系统会自动根据预设规则进行赋值，大大缩短了填报时间。同时，多渠道同屏比对功能让员工能够在不同供应商之间进行快速比较，选择最优方案。而且，员工因公消费全场景无需垫资，避免了资金周转的压力，简化了报销流程，极大地提升了使用体验。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，差旅管理自动化让财务工作变得更加高效和轻松。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，企业的运营效率得到了显著提升。
合思展望：引领更多企业迈向财务数智化
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是差旅管理自动化方案，有效解决了其多系统集成和费用管控难题，实现了数据互通和操作体验的全面革新，显著提升了企业的效率和效益。在这个过程中，差旅管理自动化发挥了关键作用，为动力源的财务数智化转型注入了强大动力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理自动化方面，合思将不断优化和创新，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案获得了成功，如果你也想让企业在财务数智化转型中领先一步，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的差旅管理自动化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
