在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极寻求变革的一员。自从应用了合思财务数字化解决方案，动力源在报销效率和成本节约方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通和操作体验的全面革新，打破了系统壁垒，让数据能够实时联动和共享，真正做到了差旅支出可视化。
动力源：数字化转型之路的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。在实际操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度也难以有效落地，差旅支出难以实现可视化管理。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力实现差旅支出可视化。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，实现差旅支出可视化。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性，让差旅支出可视化成为现实。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅支出可视化的程度。
成效显著：动力源财务焕然一新
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，真正实现了差旅支出可视化。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变极大地提高了员工的报销效率，减轻了员工的负担。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持，进一步保障了差旅支出可视化。
在员工体验方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷和透明，差旅支出一目了然。
对于企业管理者来说，合思解决方案带来了更加高效的决策支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了差旅支出可视化管理，让企业的每一笔费用都在掌控之中。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思方案在实现差旅支出可视化方面的有效性和实用性。
未来展望：携手合思共创美好未来
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过不断优化财务管理流程，提升财务数字化水平，动力源将在激烈的市场竞争中占据更有利的地位，差旅支出可视化也将得到进一步的完善和提升。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了差旅支出可视化，挖出了更多的净利润。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现差旅支出可视化，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
