合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题
在当下的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的严峻挑战。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,即便如此,交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结,降本增效的压力如泰山压顶。

近期对全国不同规模企业的调研差旅用户反馈显示,相比 2022 年,有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。多数企业都在成本控制和效益提升的双重压力下艰难前行。在费用管控场景中,企业痛点最大的当属效率问题。差旅用户反馈,「发票、单据太多,人工处理太耗时」「缺少自动控制系统,人工校验效率低」等问题反馈占比颇高。同时,企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出,差旅用户反馈,事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题导致订单超标趋势愈加明显,发票合规性风险也日益突出。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,成为企业摆脱困境的关键。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。差旅用户反馈,它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,差旅用户反馈,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,差旅用户反馈,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。这些成绩不仅是合思实力的证明,更是众多企业对合思信任的体现。

合思解决方案:核心功能与优势尽显

  • 预算管控:精准把控企业成本
    在预算管控方面,差旅用户反馈,2023 年 7 月,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控,合思能够帮助企业精准把控成本,避免不必要的开支。

  • 消费标准自动控制:严格规范差旅消费
    差旅用户反馈,2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控了差旅消费标准,确保企业的每一笔差旅开支都在合理范围内,避免了超标的情况发生。

  • 合思商城“合力省”:激励员工与企业双赢
    合思商城的“合力省”功能,差旅用户反馈,为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激励了员工节约开支,也为企业降低了成本。

  • 业财一体化:提升财务核算效率
    差旅用户反馈,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的解决方案实现了业财一体化,将业务数据与财务数据有机结合,提升了财务核算和记账效率,让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来。

合思解决方案:不同企业的成功实践

  • 上市公司的效率提升之路
    某 L4 级无需报销上市公司,差旅用户反馈,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案,该企业实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,为企业的高效运营提供了有力保障。

  • 连锁经营企业的智慧商旅转型
    某连锁经营上市公司,差旅用户反馈,接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅用户反馈,该企业实现了财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,提升了企业的整体形象和运营效率。

  • 大型企业的成本控制典范
    某企业员工数千名,月均差旅 GMV80 万 + ,差旅用户反馈,使用合思商城“合力省”,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业成本控制方面的显著成效。

  • 差旅补贴自动化:提升员工满意度
    企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,差旅用户反馈,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一创新举措不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的不二之选。差旅用户反馈,越来越多的企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如上述案例企业。您的企业也可以加入其中,共同应对费控及差旅管理难题。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业解决费控及差旅管理中的各种问题。立即免费在线体验合思的产品,关注合思,开启企业财务数智化管理的新篇章,联系电话 400 – 999 – 8293 ,网址 www.8a4m6.com 。现在就免费试用合思解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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