在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，也积极投身于这场转型浪潮中。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。然而，在财务数字化转型的道路上，汉威科技集团也面临着诸多挑战。
业务迷雾：汉威科技集团的痛点探寻
作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着迫切的需求，主要聚焦于成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。然而，现实与理想之间存在着明显的差距。
差旅支出监控方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。这使得企业在进行差旅支出监控时，无法准确掌握整体的支出情况，预算管控也变得困难重重。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在差旅业务中，涉及到的对公付款和合同管理问题尤为突出，无法实时监控合同的付款和回票进度，增加了企业的财务风险。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下，也影响了差旅支出监控的准确性和及时性。
智慧良方：合思定制化解决方案
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在差旅支出监控中，这一功能可以有效防止费用超支。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，企业在进行差旅支出时，能够实时监控预算使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。
– 对公付款：合同管理无缝衔接
对公付款方面，合思打造了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业在差旅业务中的多样化需求。在差旅支出监控中，企业可以清晰地了解每一笔对公付款与合同的关联情况，实时监控合同的付款和回票进度，有效降低财务风险。
– 发票智能校验：高效精准识别
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅支出监控中，能够快速准确地识别发票信息，确保发票的真实性和合规性，减少了人工校验的工作量和错误率。
– 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
自动生成凭证方面，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅支出监控中，这一功能可以及时准确地记录每一笔差旅支出，提高了财务核算的效率和准确性。
落地征程：解决方案实施步骤
合思在为汉威科技集团提供解决方案的过程中，遵循了科学严谨的实施步骤。
首先，合思对汉威科技集团的财务数字化需求进行了深入了解和分析，明确了其在差旅支出监控等方面的痛点和问题。通过与汉威科技集团的深入沟通和调研，合思全面掌握了企业的业务流程和财务状况。
接着，根据分析结果，制定了针对性的解决方案，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等模块，以满足汉威科技集团在差旅支出监控等方面的需求。在方案制定过程中，合思充分考虑了企业的实际情况和发展战略，确保方案的可行性和有效性。
然后，对系统进行配置和开发，确保各模块之间的协同工作和数据流通。在差旅支出监控方面，实现了各个环节的数据共享和实时交互，提高了监控的效率和准确性。同时，合思对系统进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，进行系统测试和上线，对相关人员进行培训，确保系统的正常运行和使用。在培训过程中，合思为汉威科技集团的员工提供了详细的操作指南和案例分析，帮助他们快速掌握系统的使用方法。
显著成效：转型带来的价值提升
通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团在差旅支出监控等方面取得了显著的成果。
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，实现了 3→1 的转变，财务付款效率提升了 90%。在差旅支出监控中，这意味着企业能够更快速、准确地完成财务核算和付款流程，提高了资金的使用效率。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在差旅支出监控中，企业可以更加严格地控制差旅费用的支出，确保每一笔支出都符合企业的规定和预算。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅支出监控中，这一举措可以在差旅申请阶段就对预算进行审核，避免了事后审核的繁琐和风险。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅支出监控中，企业的差旅报销流程更加规范、透明，费用控制更加有效。
客户心声：认可与信赖的见证
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅支出监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
