在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。它如同企业在数字化海洋中前行的罗盘，指引着企业驶向高效、创新与成功的彼岸。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思宛如一位得力的领航员，助力众多企业在财务数字化转型的征程上取得显著成效。合思的差旅支出管理工具，更是为企业财务管理带来了全新的解决方案。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多难题。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个信息孤岛，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，业务架构极其复杂。这导致财务管理难度大幅增加，出现了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点。差旅支出管理更是其中的一大难题，传统的管理方式效率低下，难以满足企业发展的需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅支出管理工具发挥了重要作用。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在无需报销方面，合思的差旅支出管理工具为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅支出管理工具与其他系统的无缝对接，让企业的财务管理更加顺畅。
在系统集成方面，合思助力动力源实现了自研系统与合思费控的有效对接。这不仅更好地承接了动力源已有的数字化成果，还在财务数字化转型中打破了系统壁垒，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
显著成果：数据见证的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，差旅支出管理工具的作用也得到了充分体现。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，幸福感大大提升。动力源员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一数据直观地反映了合思差旅支出管理工具带来的巨大改变。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这为企业节省了大量的人力成本。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅支出管理工具为企业的财务管理提供了更加科学、精准的决策依据。
展望未来：携手共进开启新篇章
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的财务管理效率和竞争力。其中，差旅支出管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅支出管理提供了高效、便捷、合规的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在数字化时代的浪潮中，企业的需求在不断变化，只有持续创新，才能为企业提供更加优质的服务。合思将与更多企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果你也希望你的企业在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。合思将为你量身定制专属的财务数智化解决方案，其中差旅支出管理工具将为你的企业差旅支出管理带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的差旅支出管理工具，让我们一起抓住数字化时代的机遇，加入财务数字化转型的行列，借助合思的力量，开启企业财务管理的新篇章，共创更加美好的未来。
