鸣鸣很忙携手合思,开启差旅费用合规管理新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启差旅费用合规管理新篇章
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务和业务运营上取得了令人瞩目的核心成效。在合思无需报销解决方案的助力下,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,高效的运营模式令人赞叹。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,这一数字无疑彰显了合思解决方案的强大威力。

同时,合思付款·银企直联·自动记账让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%,真正实现了降本增效。值得一提的是,鸣鸣很忙的10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,为消费者提供了优质高效的服务。而且从提交到归档,门店报账至多24h,还能拥有可指导业务动作的财务报表,让企业的运营管理更加科学精准。这些辉煌成就的背后,究竟隐藏着怎样的成功秘诀呢?让我们一同揭开鸣鸣很忙与合思合作的神秘面纱。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务挑战之旅

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。

然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在运营过程中也面临着诸多财务挑战。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了一系列问题的出现。比如,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,财务科目众多,使得复核、做账的压力巨大。

门店报销由总部财务负责,经常会出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。此外,私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,差旅费用合规管理成为了鸣鸣很忙亟待解决的难题。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方

面对鸣鸣很忙的诸多财务挑战,合思为其提供了一套全面而有效的解决方案。

引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本得到合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅费用管理的效率和合规性。

对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理的难题。

在私车公用管理方面,合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保私车公用费用的合理合规。

此外,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,让采购流程更加高效、透明。通过这些解决方案,合思为鸣鸣很忙的差旅费用合规管理提供了全方位的支持。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的业务发展注入了新的活力。

在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了先机,能够更快地满足消费者的需求。

采购流程在系统内完成,变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这无疑为企业节省了大量的资金。

财务数字化的实现为企业年节约成本5000万,结账周期大大缩短。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析,企业能够做出更加科学合理的决策,实现更好的发展。差旅费用合规管理在这一系列成效中起到了至关重要的作用,为企业的稳健运营提供了有力保障。

高度认可:鸣鸣很忙相关人员的真诚反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持,让企业在市场竞争中更具优势。差旅费用合规管理作为解决方案的重要组成部分,也得到了企业的充分认可。

未来展望:携手共进,引领连锁零售财务数智化潮流

展望未来,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样,积极引入合思的解决方案,实现差旅费用合规管理,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅费用合规管理是企业财务管理的重要环节,选择合思,就是选择专业与高效。点击免费试用,开启企业财务数智化新征程!

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captaincaptain
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