差旅策略与成本节约:合思财务数字化产品助力企业破局

差旅策略与成本节约:合思财务数字化产品助力企业破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点和挑战。传统手工报销模式犹如一座难以翻越的大山,弊端重重。员工在各系统间频繁切换提交申请单,操作体验极差;财务人员还需手工录入报销数据,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式各异,如机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车由员工垫资,管理起来十分棘手。

随着公司组织架构的扩展,管理程度不一致,总部与分公司业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证,这无疑让企业的财务管理雪上加霜。面对这些难题,企业急需一种高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,而合思财务数字化产品应运而生。

合思财务数字化产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景引领财务变革之路

合思的使命和愿景如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。其目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业解决财务管理难题,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,合思始终将客户的需求放在首位,通过不断创新和优化产品,为客户创造更大的价值。

核心模块功能深度解析

  • 合思费控:流程管理的智慧之钥
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一个强大的粘合剂,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,大大提升了操作体验。员工再也不用在多个系统中来回奔波,财务人员也能更加轻松地处理报销数据。

  • 合思商城:商旅服务的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率。

  • 合思BI:数据决策的精准利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。它就像企业管理者的“千里眼”,为管理者提供及时的数据决策依据。支持实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。有了合思BI,管理者能够更加精准地把握企业的财务状况,做出明智的决策。

  • 银企直联:付款效率的提升法宝
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

功能亮点创新闪耀行业光芒

  • 无需报销模式:数字化报销的革命之举
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程系统驱动,准确高效。这一模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利,也为企业节省了大量的时间和精力。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现各系统间的数据联动。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成,企业能够实现数据的互联互通,提高工作效率。

  • 发票智能校验:发票管理的智能卫士
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个严格的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:费用管控的有效防线
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

合思产品优势脱颖而出

  • 广泛连接生态:一站式财务解决方案
    合思拥有广泛的连接生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务管理上更加轻松便捷。

  • 敏捷服务模式:定制化服务的贴心伙伴
    合思以客户为中心,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种敏捷的服务模式,让合思能够更好地满足不同客户的个性化需求。

  • 丰富行业经验:针对性解决方案的专家
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解不同行业的财务管理痛点和需求,提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数字化方案。

  • 强大技术支持:产品稳定先进的保障
    合思拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,保证了产品的稳定性和先进性。例如,合思费控的Open API能力强大,可实现与多个系统的数据无缝同步。强大的技术支持,让合思的产品始终保持在行业的领先水平。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销效率的飙升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 泽璟制药:审批效率的提升
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在当前的经济环境下,合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的服务模式、强大的技术支持和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。

如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼,不妨加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,亲身体验它的卓越之处!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
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