出差合规管理新突破:合思财务数字化解决方案助力企业转型

出差合规管理新突破:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式的重重痛点,如同阴霾一般笼罩着企业的发展之路。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,预算管控困难重重,这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还极大地增加了成本控制的难度。

动力源曾先后自建多个系统,然而换来的却是整体流程的极度复杂和系统之间的高壁垒;汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境。随着企业业务的不断拓展,员工报销体验差、财务工作效率低下、管理者无法实时掌握数据信息等问题愈发凸显,成为制约企业前行的绊脚石。派克新材的业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单不仅效率低下,多级审批周期长且进度不透明,让员工苦不堪言。

同时,行业的变革和监管要求的提升,也对企业财务数字化转型提出了更高的标准。税收征管的数字化、智能化趋势日益明显,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。出差合规管理成为了企业亟待解决的重要问题。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

面对企业在财务数字化转型和出差合规管理等方面的诸多痛点,合思挺身而出,带来了全面的财务数字化解决方案,为企业开启了财务数智化转型的新征程。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统就像一位神奇的魔法师,能够集成企业的多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通和操作体验的全面革新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,让企业的数据流动起来,为出差合规管理提供了坚实的数据基础。

合思还提供了丰富多样的功能模块,如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、对公付款管理等,能够满足企业不同的财务需求。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息等功能,有效提升了企业的财务管理水平和出差合规管理能力。合思的解决方案注重与企业现有系统的集成,通过标准对接和开放接口,实现数据的实时同步和共享。可孚医疗完成多系统对接,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,让企业的各项业务数据不再孤立,为出差合规管理提供了更全面的信息支持。

功能全景:一站式财务数字化服务盛宴

合思的产品犹如一座功能齐全的财务数字化城堡,涵盖了费控报销、商城、BI分析、银企直联、开放平台、档案管理等多个功能模块,为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。斯利安药业通过合思费控系统实现了个人报销、预算管控等功能,让费用管理更加规范和高效,也为出差合规管理提供了有力的工具。

合思商城则是一个资源丰富的“宝藏商城”,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,既方便了员工,又保障了出差合规管理。

合思BI就像企业的“智慧大脑”,能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解费用情况和经营数据,为管理层决策提供数据支持。泽璟制药通过合思BI实现对各项费用的实时监测和分析,让企业管理者能够及时掌握出差费用等各项财务数据,做出科学决策。

银企直联功能实现了企业与银行的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。中亦科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让资金流转更加安全和高效,也为出差合规管理中的资金支付环节提供了保障。

核心亮点:四大优势铸就卓越品质

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票管理智能等核心亮点,为企业的出差合规管理和财务管理带来了显著的提升。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思实现了无需报销的商旅出行流程,让员工出差更加轻松,也让出差合规管理更加顺畅。

系统集成能力强是合思的一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为出差合规管理提供了强大的系统支持。

预算管控精准是合思的又一优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了出差费用在预算范围内合理支出。

发票管理智能方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,为出差合规管理中的发票管理提供了可靠的保障。

价值凸显:多维度赋能企业发展

合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据驱动决策等多方面的价值,在出差合规管理等方面发挥了重要作用。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到出差合规管理等更有价值的工作中。

成本节约明显。通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业的费用支出。赛傲生物通过合思实现差旅预算节省100万元,让企业在出差合规管理的同时,实现了成本的有效控制。

合规经营得到保障。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票问题,提升了财务数据的质量,为出差合规管理提供了坚实的合规基础。

数据驱动决策。通过实时的报表分析和数据统计,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思实现了费用精细管理,管理者可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,让出差合规管理更加科学和合理。

场景适配:多种场景彰显强大实力

合思的产品适用于多种典型使用场景,包括商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,在出差合规管理等方面都有出色的表现。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销的便捷流程,同时费用受差标管控,确保合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,让员工的出差之旅更加轻松合规。

在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,同时与预算管控相结合,有效控制销售成本。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,为企业的销售业务和出差合规管理提供了有力支持。

在预算管控场景中,合思能够实现预算的事前、事中、事后全流程管控,通过预算校验和预警机制,确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,让出差费用等各项费用都在预算的轨道上合理运行。

在系统集成场景中,合思费控可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互通和共享,提高企业的协同效率。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,为出差合规管理提供了更高效的协同环境。

成功典范:众多企业见证卓越成效

众多专精特新企业选择合思的产品并取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思在出差合规管理等方面的强大实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差合规管理在合思的助力下变得更加高效和规范。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为出差合规管理提供了全方位的保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,出差合规管理也得到了显著改善。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,出差合规管理达到了新的高度。

独特定位:差异化优势引领行业潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在出差合规管理等方面具有独特的竞争力。

广泛连接的生态,合思能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式财务数字化服务。中亦科技通过合思实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,让企业的各个系统不再孤立,为出差合规管理提供了更全面的信息支持。

双轮驱动的模式创新,合思在产品创新和服务模式上不断探索,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。合思的无需报销模式,颠覆了传统的报销流程,提升了员工的体验和企业的管理效率,让出差合规管理更加便捷和高效。

无需报销的解决方案,让员工和财务都受益。员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账、自动生成凭证,大大提高了工作效率和财务合规性。动力源、亿嘉和等企业都通过合思的无需报销解决方案实现了流程的优化,让出差合规管理更加顺畅。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,无论是在出差合规管理还是其他财务管理方面,都展现出了强大的实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化和升级产品,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。众多企业对合思的产品给予了高度评价,认可其在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的作用。

如果您的企业也想在出差合规管理等方面实现突破,提升企业的竞争力和管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:19 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:19 上午

相关推荐

Baidu
map