在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
像部分企业存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。集团性公司面临成本增效难题,支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着业务的发展,高速发展的高端制造企业在业务成本管控上需要财务给予更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位对数据安全有着极高的要求。还有企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计繁杂。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,成为企业解决这些难题的有力武器,尤其是其作为一款优秀的差旅合规工具,为企业带来了全新的解决方案。
合思风采:科技助力财务革新
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务服务综合体。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力。就像一位引路人,带领企业在财务数字化的道路上稳步前行。
模块探秘:功能强大精准护航
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合思费控:集成先锋与发票智控大师
合思费控模块是多系统集成的先锋。它能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票处理方面,它堪称发票智控大师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
合思商城:差旅合规消费新港湾
合思商城模块为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅消费变得轻松合规。 -
合思 BI:数据洞察决策智囊
合思 BI 模块如同企业的决策智囊,可生成各类分析报表。企业通过合思 BI 能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动一目了然,提醒管理层及时做出调整。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联:付款高效安全卫士
银企直联模块实现了实际业务与付款的完美打通。企业在合思费控中可以实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,如同一位安全卫士守护着企业的资金安全。
亮点创新:颠覆传统引领潮流
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无需报销:差旅体验革新者
无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底改变了传统的差旅报销模式,让差旅合规变得更加轻松。 -
系统连接:数据流转开拓者
合思系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,成为数据流转的开拓者。 -
预算管控:费用防线守护者
合思具有强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节。企业通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,守护着企业的费用防线。 -
发票智能:报销难题破解者
合思支持发票智能处理,如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题,是报销难题的破解者。
优势凸显:脱颖而出独占鳌头
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生态连接:系统融合大赢家
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享。企业合思费控系统落地后,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联等深度对接,成为系统融合的大赢家。 -
模式创新:业财融合领航者
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合了业务和财务的需求,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,是业财融合的领航者。 -
服务理念:客户至上贴心人
以客户为中心的服务理念是合思的立足之本。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务和支持,就像客户的贴心人。 -
案例经验:成功借鉴指南针
合思拥有丰富的成功案例经验,已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,在不同行业和企业规模都有成功的应用案例,能够为新客户提供可靠的参考和借鉴,如同指南针为企业指引成功的方向。
目标场景:广泛适用多元覆盖
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目标用户:全行业企业之友
合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商零售行业等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的差旅合规工具中受益,合思成为全行业企业的挚友。 -
应用场景:丰富多样解决难题
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、自动验真查重、自动生成凭证等功能,简化报销流程;在预算管控场景中,企业可以通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。
成功回响:客户见证实力非凡
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动力源:效率提升显著典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务变革卓越榜样
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销提速高效标杆
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:流程闭环管理楷模
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能模块,作为一款优秀的差旅合规工具,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和好评。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平和竞争力,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业让有限更有效。