在当今数字化浪潮中，数字经济蓬勃发展，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
自2021年12月1日起，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理，进而达成会计工作的数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。这一系列政策的推动，为公司政策归档的数字化转型奠定了坚实的基础。
市场形势：政策引领，电子凭证数字化风起云涌
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出一派繁荣景象。2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极且显著的成效，试点范围不断扩大。到2024年1月底，试点工作进一步深化，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从电子凭证的开具情况来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量显著提升。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
企业对电子凭证数字化的态度也十分积极。调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，将有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在公司政策归档方面实现高效、合规的管理。
痛点分析：转型之路上的荆棘与挑战
尽管电子凭证数字化转型前景光明，但企业在实际推进过程中仍面临诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得查验工作繁琐复杂，严重影响了公司政策归档的效率和准确性。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，仍有企业使用不符合要求的JPG格式发票，且在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制，公司政策归档的合规性受到威胁。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同工作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时电子凭证数据存储的安全要求也极高。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，给公司政策归档带来了诸多不便。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式数字化转型蓝图
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业电子凭证数字化转型提供了全面而系统的解决方案，助力公司政策归档实现高效、智能的管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档提供了有力的支持。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了公司政策归档的效率和准确性。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，为公司政策归档的数字化转型保驾护航。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的电子凭证数字化转型和公司政策归档提供了有力的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工的操作，还提高了差旅申请和报销的效率，确保相关信息准确无误地记录在公司政策归档系统中。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，提供丰富的选择和优惠价格，同时实现了预订信息与财务系统的无缝对接，便于公司政策归档的统一管理。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，并将其自动录入到系统中，大大提高了发票处理的效率和准确性，为公司政策归档提供了可靠的数据来源。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。该模块结合了财务规则和业务逻辑，能够智能地对费用进行分类和记账，确保财务数据的准确性和一致性，为公司政策归档提供了规范的财务记录。
竞争优势：合思独特魅力引领行业潮流
合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有诸多独特的优势，使其在市场竞争中脱颖而出，为公司政策归档提供了更优质的服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的电子凭证数字化转型解决方案，保障公司政策归档的高效运行。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供广泛而专业的服务，无论企业位于何处，都能及时获得合思的支持和帮助，确保公司政策归档工作的顺利开展。
合思无需报销的分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的费控效率，还为公司政策归档提供了更加便捷、高效的管理方式。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够相互配合，形成一个有机的整体，为公司政策归档提供了全面、准确的数据支持。
成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型
众多企业通过应用合思的解决方案，在电子凭证数字化转型和公司政策归档方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，公司政策归档更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，公司政策归档也更加规范、有序。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，公司政策归档工作得到了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，公司政策归档实现了数字化、智能化管理。
服务体系：合思全方位保障客户需求
合思拥有完善的服务保障体系，为客户提供全方位的支持，确保公司政策归档工作的顺利进行。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论是在项目实施过程中，还是在日常使用过程中，客户都能得到专业的指导和帮助，确保合思的解决方案能够与企业的实际需求相结合，实现公司政策归档的高效管理。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这使得企业能够在实际使用中了解合思解决方案的功能和优势，为企业的决策提供了有力的依据，也为公司政策归档的数字化转型提供了一个低风险的尝试机会。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身的实际需求和预算选择合适的解决方案，确保企业在实现电子凭证数字化转型和公司政策归档的同时，能够控制成本。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这使得企业的员工能够快速掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率，确保公司政策归档工作的顺利开展。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，对于公司政策归档的高效、准确管理具有重要意义。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的服务网络和成功的实践案例，能够为企业提供优质的电子凭证数字化转型解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动公司政策归档工作迈向新的台阶。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同迎接数字时代的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业的财务数智化转型和公司政策归档提供有力支持。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型和高效公司政策归档的新篇章！
