在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的问题；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作耗时且枯燥；业务人员在出差、招待后的报销流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在推行数字化的过程中，虽然企业通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件存储和数据存储线下载体等问题，依然影响着企业全面数字化的进程。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，为企业提供了专业的电子归档解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案所属的北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案的使命是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。该平台致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子归档解决方案，合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现业财融合。它希望成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。同时，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
多元功能：满足全场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具备智能采集功能，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等。此外，它支持多源采集，可通过接口互联自主采集，也支持手动采集、自主补录，支持多种格式的会计资料采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，并与多家合作伙伴实现数据集成。
亮点创新：开启档案管理新体验
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。同时，可扩展档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
优势凸显：超越传统档案管理
相较于其他产品，合思档案优势显著。它能为企业带来显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还提供实物备查功能，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
目标用户与场景：精准覆盖满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
其应用场景丰富多样。在企业数智化转型中，可用于档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。在数电票管理方面，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在实物档案管理方面，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的档案查阅需求，如财务人员可进行多维查询、导入式查询等；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等；管理人员可查看统计报表、图表展示等。在企业档案移交、鉴定、销毁等环节，可实现全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子归档解决方案，能为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理服务。它通过解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可放心选择合思档案，享受数字化转型带来的红利。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.8a4m6.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态，还可免费试用开启高效电子会计档案管理之旅。
