在数电票的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业必须直面新的管理难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所束缚；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时也强调了电子会计档案全生命周期管理闭环的重要性。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的领军之作
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。通过实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案能够有效解决企业在发票存档与归档等档案管理方面的难题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的发票存档与归档工作提供了强大的支持。
使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。据统计，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，真正实现了降本增效。
核心功能：解锁发票存档与归档新体验
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大数据解决方案：海量数据处理的利器
在当今数字化时代，企业面临着海量的单据数据。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。对于企业的发票存档与归档工作来说，快速准确地处理大量发票数据变得轻而易举。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
不同企业的档案管理需求各不相同。合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在发票存档与归档时，可以根据自身需求灵活管理各类发票相关档案。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的关键
财务合规是企业档案管理的重要目标。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。在发票存档与归档过程中，确保发票与相关业务的证据链完整，避免了合规风险。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
随着数电票的推广，企业需要专业的解决方案来应对。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这使得企业在发票存档与归档方面能够更好地适应数电票时代的要求。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，同时补足了企业信息化建设的空白。合思档案拉通了业财税档全链路，真正实现了档案数据的有效利用，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效，为企业的发票存档与归档工作带来了质的飞跃。
合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，且能及时应对变化。
在安全性和合规性方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的发票存档与归档提供了可靠的保障。
合思档案还提供多种特色功能。实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物；共享调阅解决方案能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，进一步提升了发票存档与归档的便捷性和效率。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：某年单据量2.6亿企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高。企业成本显著降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配用时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，发票存档与归档工作变得高效有序。 -
案例二：某集团型企业的档案管理变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。通过标准化落地，力保电子会计档案合规，实现了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票存档与归档的效率和质量都得到了极大提升。 -
案例三：某企业的档案管理逆袭
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票存档与归档工作更加规范、高效。 -
案例四：某教育集团的档案管理优化
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为发票存档与归档工作带来了新的活力。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能为企业提供高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业的数字化转型贡献力量。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.8a4m6.com ，企业可通过多种渠道与合思取得联系，体验合思档案带来的优质服务。合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将与更多企业携手合作，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案在发票存档与归档方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
