在数字化浪潮的推动下,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务管理领域却遭遇重重困境,多系统难以整合、费用管控举步维艰、报销流程繁琐复杂等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展。高效发票系统功能在解决这些问题中起着至关重要的作用,企业迫切需要一套高效的解决方案来突破困境。
就拿一些企业来说,动力源在数字化转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务管理工作犹如陷入泥潭。
集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的迫切需求。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速扩张,对财务管控的要求也越来越高。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,企业急需财务给予更多的支撑。
医药企业泽璟制药,由于学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
合思方案:解锁财务数智化密码
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,助力企业破解财务管理难题,高效发票系统功能是其中的重要组成部分。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案包括系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的实时互通;无需报销,彻底重塑商旅出行流程,让员工告别繁琐的报销流程;预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业预算的精准执行。
针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,高效发票系统功能也得到了针对性的优化。
合思的解决方案还实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。江西中机通过合思的解决方案,实现了多种差旅标准的智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据的一站式管理,高效发票系统功能在其中发挥了重要作用,大大提升了企业的财务管理效率。
功能全景:满足多元财务管理需求
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求,高效发票系统功能在发票管理模块得到了充分体现。
精细费用管理
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理,清晰掌握每一笔费用的流向和用途,高效发票系统功能与费用管理模块相互配合,确保费用数据的准确录入和分析。
高效发票管理
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。该模块能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障,充分体现了高效发票系统功能的优势。
精准预算管控
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算的严格执行,高效发票系统功能为预算管控提供了准确的发票数据支持。
智能合同管理
合同管理功能可建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等,高效发票系统功能与合同管理模块相结合,实现了发票与合同的有效关联和管理。
核心亮点:铸就卓越财务管理体验
合思费控的核心亮点在于其广泛连接的生态、无需报销的模式以及强大的数据分析能力,能够为企业提供高效、便捷、智能的财务管理体验,高效发票系统功能贯穿其中。
广泛连接生态
合思费控可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。这一广泛连接的生态打破了数据孤岛,提高了工作效率,让企业的财务管理更加顺畅,高效发票系统功能也能与其他系统实现无缝对接。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了财务工作效率,加强了费用管控,高效发票系统功能在这一模式中发挥了关键作用。
强大数据分析
合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表,企业可以为业务决策提供数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,高效发票系统功能为数据分析提供了准确的发票数据来源。
灵活配置定制
合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行定制化开发。这一特性满足了企业多样化的业务场景,为企业提供了个性化的财务管理解决方案,高效发票系统功能也能根据企业需求进行灵活定制。
价值彰显:助力企业降本增效
合思费控为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,高效发票系统功能在其中发挥了重要作用。
效率飞升
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思费控在提升企业效率方面的显著成效,高效发票系统功能也为效率提升做出了贡献。
成本锐减
赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。合思费控帮助企业在成本控制方面取得了显著的成果,高效发票系统功能有助于准确核算费用,为成本控制提供有力支持。
管控加强
合思费控可以实现对费用的事前、事中、事后全程管控,加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,高效发票系统功能确保了费用数据的准确和完整,为管控提供了可靠依据。
流程规范
合思费控可以规范企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等,提高企业的管理水平。斯利安统一了业财口径,加强了费用管控,使业务执行更透明,高效发票系统功能在规范流程中起到了重要的辅助作用。
典型场景:适配多样业务需求
合思费控适用于多种典型的使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,高效发票系统功能在各个场景中都发挥着重要作用。
差旅报销无忧
员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工通过合思费控实现差旅申请与订购统一关联,因公消费无需垫资,高效发票系统功能确保了差旅发票的快速处理和准确报销。
对公付款有序
合思费控可以建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控实现对公付款的有效管理,提高了付款效率,高效发票系统功能实现了对公付款发票的有效管理和跟踪。
预算管控精准
合思费控可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控,高效发票系统功能为预算管控提供了准确的发票数据,确保预算校验的准确性。
系统集成高效
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理,高效发票系统功能与其他系统集成,实现了发票数据的实时共享和高效处理。
成功典范:见证合思实力
众多专精特新企业选择合思费控,通过实际应用取得了显著的成效,证明了合思费控的有效性和可靠性,高效发票系统功能也在这些企业的财务管理中发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位:凸显差异化优势
合思费控的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,高效发票系统功能是其差异化优势的重要体现。
广泛连接生态优势
合思费控可以与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。这种广泛连接的生态让企业的财务管理更加高效、便捷,高效发票系统功能也能在这个生态中发挥更大的作用。
双轮驱动模式创新
合思通过模式创新,将财务与业务深度融合,实现业财一体化管理。这种双轮驱动的模式为企业提供了更高效、更智能的财务管理服务,使企业能够更好地应对市场变化,高效发票系统功能有助于实现业财数据的准确对接和分析。
无需报销核心优势
合思的无需报销模式为员工提供了极大的便利,同时也提高了财务工作效率,加强了费用管控。这是合思费控的核心竞争优势之一,高效发票系统功能在无需报销模式中确保了发票处理的高效和准确。
定制化服务特色
合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景,为企业提供个性化的财务管理解决方案。这种定制化服务让企业能够根据自身特点优化财务管理流程,高效发票系统功能也能根据企业需求进行个性化定制。
未来展望:携手开启转型之旅
合思费控凭借其强大的功能、显著的成效和差异化的优势,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务管理的转型升级。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更好的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业对合思费控给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其产品和服务得到了市场的广泛认可。企业选择合思费控将获得可靠的保障和支持。如果您想体验高效发票系统功能带来的财务管理变革,不妨免费试用合思费控,开启财务数智化转型之旅。