在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务信息平台后，取得了显著的效率提升和成本节约成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思财务信息平台实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了企业数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源与合思财务信息平台的合作故事。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在报销过程中面临着诸多困扰。多系统操作体验极差，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：精准破局的财务密码
针对动力源面临的这些问题，合思财务信息平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思财务信息平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思财务信息平台强大的系统连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：财务变革的显著成果
合思财务信息平台的应用为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
更重要的是，合思财务信息平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务信息平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思财务信息平台的敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将携手共进，不断探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业通过合思财务信息平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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