在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,在企业业务不断拓展和复杂化的汹涌波涛中,已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,成为了众多企业驶向成功彼岸的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,就如同这场转型浪潮中的领航者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在助力企业财务数智化方面发挥着关键作用。合思在审批流程管理上有着独特的优势,能帮助企业解决诸多财务管理难题,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
合思全景:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在审批流程管理方面,这些服务形成了一个有机的整体,让企业的财务审批流程更加高效、透明。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这其中审批流程管理的优化功不可没。
核心利器:先进功能驱动审批革新
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费控系统:发票管理与审批的智慧引擎
合思费控系统就像一个超级管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在审批流程管理中,它能实现发票自动验真、查重,有效提升发票采集效率。这意味着在审批过程中,对于发票的审核更加准确、快速,减少了人工审核的繁琐和错误,大大提高了审批流程的效率。 -
合思商城:商旅预定与审批的高效桥梁
合思商城如同一个汇聚了众多资源的大集市,可聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且预定条目发生即合规。企业可在预定同时垫付费用,这一过程在审批流程管理中,省去了员工后续繁琐的报销环节,直接在预定环节就完成了合规性的把控,大大提高了员工的出差效率,也让审批流程更加简洁明了。 -
合思BI:数据驱动的审批决策参谋
合思BI就像一位睿智的军师,能生成多维度的报表数据,可实时同步企业的费用情况。在审批流程管理中,它为管理者提供及时的数据决策依据。例如通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,管理者可以根据这些数据,更加科学地进行审批决策,让审批流程更加合理、有效。 -
开放平台:打破壁垒的审批协同纽带
合思的开放平台具有强大的连接能力,就像一座桥梁,可实现与企业现有HR系统、OA系统、ERP系统等的集成。在审批流程管理中,它打破了数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的协同。如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得审批流程能够依据准确的人员信息进行,提高了审批的准确性和效率。
优势凸显:对比传统革新审批流程
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效率提升:告别繁琐加速审批
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像给审批流程装上了高速引擎,让员工报销周期大幅缩短。员工不再需要花费大量时间填写报销单据、等待层层审批,而是可以将更多的精力投入到工作中。在审批流程管理方面,这种效率的提升尤为明显,大大减少了审批的时间成本。 -
成本节约:精简人力降低开支
在传统的财务管理方式中,会计需要花费大量的时间和精力进行报销审核等工作。而合思的解决方案让会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业在审批流程管理上可以用更少的人力投入,达到更好的效果,实现了成本的有效控制。 -
管控加强:前置预算精准审批
相较于传统费控方式对预算管控不足的问题,合思可实现预算管控前置。在审批流程管理中,它就像一个精准的守门员,有效防止费用管控失控。企业可以在提交环节进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让审批流程更加科学、严谨。 -
灵活开发:贴合需求定制审批
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同特点和需求,定制化审批流程。在审批流程管理方面,这种灵活性使得企业可以根据自身的业务模式和管理要求,对审批流程进行个性化设置,提高了审批流程的适用性和有效性。
行业典范:多领域验证审批价值
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制造业:高效审批驱动生产加速
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,在审批流程管理上取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的提升,让企业的资金流转更加顺畅,生产运营更加高效。 -
医药行业:精细审批保障学术活动
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在审批流程管理方面为企业的学术会议活动提供了有力保障。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这使得企业能够更加专注于学术研究和业务拓展。 -
互联网行业:闭环审批打通业务财务
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在审批流程管理上,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这让企业的业务和财务紧密结合,实现了高效协同。 -
零售行业:快速审批提升资金效率
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,在审批流程管理方面,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这使得企业在激烈的市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战。
合思凭借其先进的产品和技术功能、显著的应用成效,在企业财务数智化领域展现出了强大的竞争力,尤其是在审批流程管理方面,为众多企业带来了实实在在的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在审批流程管理上也将不断探索和创新。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。相信在合思的助力下,更多企业能够顺利完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现自身的战略目标。如果您想体验合思在审批流程管理上的卓越优势,不妨免费试用合思的产品和服务。