在企业数字化管理的浪潮中，档案管理的高效性与准确性愈发关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在应用合思档案后，档案管理实现了质的飞跃。通过电子文件共享，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，公司的档案管理却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，如同散落的珍珠难以串连。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关文件，再进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节同样存在问题。财务部门临时保管档案一年后，需移交至综合档案管理。这期间的交接和管理工作增加了不少人力和时间成本。
而在存储方面，公司依靠独立档案室存放纸质档案，管理和利用也主要围绕纸质档案展开。每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。
合思妙策：构建电子文件共享的档案管理新生态
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案，通过电子文件共享打破了传统档案管理的壁垒。
1. 统一存储：打破数据孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准和统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全且有序的宝库中，使得原本孤立的数据能够互联互通，实现了电子文件共享，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。
2. 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条。通过电子文件共享，业务和财务数据能够双向穿透，使得每一笔业务都有完整的证据支撑，不仅提高了财务管理的准确性，还为企业决策提供了更有力的依据。
3. 数据共享：一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地进行一站式查阅。在电子文件共享的环境下，工作人员无需再像以往那样在各个系统中来回切换查找，大大节省了时间和精力。
4. 银行回单无纸化：降本增效新突破
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，进一步提高了工作效率，实现了电子文件共享在银行回单管理方面的创新应用。
成效卓著：电子文件共享驱动档案管理升级
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果，电子文件共享在其中发挥了关键作用。
1. 效率提升：档案匹配与查询不再耗时
通过电子文件共享，档案匹配耗时减少了84%，极大地提高了档案整理效率。以往繁琐的手工匹配工作，如今在系统的智能处理下变得轻松快捷。同时，档案查询耗时降低了80%，工作人员可以迅速获取所需档案，让档案利用更加便捷高效。
2. 成本节约：降本增效显著
预估每年节省总体成本30万以上，这其中包括打印成本、存储空间成本等。电子文件共享使得企业无需再为大量的纸质档案打印和存储投入高额费用，实现了显著的降本增效。
3. 合规保障：档案管理符合法规要求
档案合规性达到了100%，确保了档案管理符合相关法规要求。在电子文件共享的模式下，档案的存储、使用和管理都更加规范和安全，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
金牌反馈：电子文件共享破解档案管理难题
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联实现的电子文件共享，公司实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还解决了以往档案管理中的诸多难题。工作人员不再为繁琐的档案整理和查询工作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
未来展望：携手合思拓展电子文件共享应用场景
随着企业的不断发展，金牌橱柜有望在更多业务场景中应用合思的解决方案，进一步提升财务数智化水平。电子文件共享将在企业的运营和管理中发挥更加重要的作用，助力金牌橱柜实现更高效的运营和管理。双方的合作也将不断深化，共同探索更多的创新应用，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型和降本增效。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，借助电子文件共享的优势，让有限资源发挥更大的效益。拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多，还可以免费试用，开启企业档案管理的数智新时代。
