在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入探究其在合思的助力下，实现财务数字化转型的精彩历程。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，踏上了转型之路。
业务困局：传统财务模式的痛点剖析
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了报销管理的复杂性。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，内部控制措施难以有效落实。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业的内部控制措施在实际执行中面临重重困难。
合思方案：系统集成与产品应用的双重赋能
为了解决动力源的财务难题，合思提供了全面的解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些内部控制措施，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，有效落实了内部控制措施。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的内部控制措施提供了有力的技术支持。
实施攻坚：应对复杂需求的及时响应
合思在解决方案的实施过程中，充分展现了其专业能力和应对复杂需求的及时性。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，承接了动力源已有的数字化成果，并打破了系统壁垒。这一过程中，合思针对动力源复杂的业务需求和报销模式，不断优化系统功能和流程，确保解决方案的有效性，进一步强化了内部控制措施。
在实施过程中，难免会遇到各种问题。合思凭借先进的技术和专业的服务团队，及时解决了动力源在系统集成和产品应用过程中遇到的问题，保障了项目的顺利推进。无论是系统的兼容性问题，还是业务流程的调整需求，合思都能迅速响应，为动力源的财务数字化转型保驾护航，确保内部控制措施能够顺利实施。
转型硕果：财务数字化带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，充分体现了财务数字化转型的价值。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，内部控制措施在报销流程中得到了有效落实。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，进一步完善了企业的内部控制措施。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使内部控制措施贯穿于企业财务管理的全过程。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀，同时也提高了企业的财务管理效率，强化了内部控制措施。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其为企业带来的价值和优势，进一步完善企业的内部控制措施。
